Einleitung
In Autopoll gibt es die Möglichkeit in Berichten und in E-Mail-Texten mit Platzhaltern zu arbeiten, die dafür sorgen, dass Werte bzw. Daten nicht fest eingegeben werden müssen, sondern aus der Datenbank herangezogen werden.
Vorteil: Nicht jede Stammdatenänderung muss im Bericht und/oder dem E-Mailtext geändert werden, da bei Platzhaltern immer der aktuelle Datenbank-Wert benutzt wird.
Voraussetzungen
- Die meisten Platzhalter für E-Mail-Texte und Berichte gibt es schon seit Autopoll V3. Ab Autopoll Version V4 sind noch einige Platzhalter ergänzt worden.
- In Berichten bzw. Berichtslayouts müssen die Platzhalter als MailMerge-Field eingefügt werden. Layout-Einstellungen bitte mit der Autopoll-Hotline absprechen.
- In E-MailTexten, in Zahlungsbedingungen und anderen Texten, müssen die Platzhalter in < > eingeschlossen werden. Z.B. <FAELLIG> als Platzhalter für das berechnete Fälligkeitsdatum in der Zahlungsbedingung oder <TKBEZ> als Platzhalter für die Tankbezeichnung in einer Bestandsunterschreitungsmail.
Platzhalter
| Allgemeine Platzhalter
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Now |
Datum |
Zeit |
Gratis
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| Platzhalter Fehler
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ErCreated |
ErMsg |
ErReference
|
| Platzhalter Fahrzeug
|
FzNummer |
FzExtNummer |
FzKennzeichen |
FzBeschr |
FzTyp |
FzKmStand
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| Platzhalter Firma
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FiNummer |
FiAnrede |
FiName |
FiUstId |
FiBank |
FiBlz |
FiKonto |
FiInhaber
|
| zusätzlich ab V4
|
FiAdrzeile2 |
FiAdrzeile3 |
FiAdrzeile4 |
FiAdrzeile5 |
FiAdrzeile6 |
FiDataFeld1 |
FiDataFeld2 |
FiDataFeld3
|
|
|
FiDataFeld4 |
FiDataFeld5 |
FiDataFeld6 |
FiDataFeld7 |
FiDataFeld8 |
FiDataFeld9 |
FiDataFeld10 |
|
|
|
FiIBAN |
FiBIC |
FiSEPAMandatsRef |
|
|
|
|
|
| Platzhalter Lieferant
|
LiNummer |
LiAnrede |
LiName |
LiUstId |
LiBank |
LiBlz |
LiKonto |
LiInhaber
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| Platzhalter Mandant
|
MdName |
MdBank |
MdBlz |
MdInhaber |
MdKonto |
MdUstid |
MdSteuernr |
MdSepaid
|
| Platzhalter Rechnung
|
RngNummer |
RngDatum |
RngPerDatum |
RngFaellig
|
| Platzhalter Firma in Rechnung
|
RNGANREDE |
RNGFINAME |
RNGFIUSTID |
RNGFIZEIL2 |
RNGFIZEIL3 |
RNGFIZEIL4 |
RNGFIZEIL5 |
RNGFIZEIL6
|
|
|
RNGFINR |
RNGFIFLD01 |
RNGFIFLD02 |
RNGFIFLD03 |
RNGFIFLD04 |
RNGFIFLD05 |
RNGFIFLD06 |
RNGFIFLD07
|
|
|
RNGFIFLD08 |
RNGFIFLD09 |
RNGFIFLD10 |
|
|
|
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|
| Platzhalter Tank
|
TkBez |
TkGruppe |
TkVolumen |
TkBestell |
TkMindest |
TkArtikel |
TkTyp |
TkBestand
|
|
|
TkOffen |
TkVerbrauchTag |
TkBestellTage |
TkMindestTage |
TkFuellTabelle |
|
|
|
| Platzhalter Tank ab Version 4.3.1.428 FR16
|
TkDataFeld1 |
TkDataFeld2 |
TkDataFeld3 |
TkDataFeld4 |
TkDataFeld5 |
TkDataFeld6 |
TkDataFeld7 |
TkDataFeld8 |
TkDataFeld9 |
TkDataFeld10
|
| Platzhalter Tankautomat
|
TaNummer |
TaBez |
TaTyp |
TaPreistabelle
|
| Platzhalter Tankstelle
|
TsBez
|
| Platzhalter Terminüberwachung
|
TmBeschr |
TmErstellt |
TmGeplant |
TmDurchgefuehrt |
TmNachDatum |
TmNachKm |
TmNachLiter |
TmKategorie
|
Spezielle Platzhalter
| Platzhalter schweizer Zahlschein
|
CHBelegReferenz |
--> MdCHBelegKonst2 (Wert aus den schweizer Mandantenangaben im Autopoll) + Firmennummer (FiNummer, Integer 12) + Rechnungsnummer (RngNummer, Integer 8) + Modulo-Prüfziffer - (in 5er Blöcken von rechts)
|
|
|
CHBelegAusdruck |
--> Vorkommastellen Rechnungsbetrag + Nachkommastellen Rechnungsbetrag + CHBelegReferenz
|
| Platzhalter schweizer Datenträgeraustausch
|
CHESRTNR |
--> ESR Teilnnr. (Wert aus den schweizer Mandantenangaben im Autopoll)
|