RechnungalsXML

Einleitung

Es gibt Standards um gegenüber staatlichen Stellen Rechnungen als XML-Dateien einzureichen. Wir haben dieses für Österreich und Deutschland implementiert

Voraussetzungen

Österreich ab Autopoll Plus Version 4 (ab 4.3.1.428 FR17 2.EXE vom 12.09.18)
Deutschland ab Autopoll Plus Version 4.5 (ab 4.5.5.435 FR01 vom Feb. 2022)

Aktivierung

Die XML Rechnung wird aktiviert mit dem Parameter „autopoll.faktura.xmlgovat.aktiv“ = Y

Einstellungen

FirmenInfoFeld (Default 1)

Für die Firmen, in denen im Zusatzfeld 1 der Wert „xmlgovat“ steht, wird dann eine entsprechende XML-Datei im östereichischen Format im PDF-Invoice Ordner abgelegt.

MIt dem Wert "xmldexrng", erreicht man die Erzeugung einer XML-Datei im deutschen Format XRechnung 2.0 (UBL)

Parameter: autopoll.faktura.xmlgovat.feld (Default = feld_1) Parameter: autopoll.faktura.xmlgovat.value (Default = xmlgovat) bzw. Parameter: autopoll.faktura.xmldexrng.value (Default = xmldexrng)

Firmeninfofeld 2

Österreich: Im Firmen-Zusatzfeld 2 ist eine gültige Auftragsreference/OrderID anzugeben, Formal gültig wäre Z01

Deutschland: Im Firmen-Zusatzfeld 2 ist eine gültige LeitbildID einzugeben

Parameter (Österreich) : autopoll.faktura.xmlgovat.orderid (Defaulf = feld_2)

Parameter (Dutschland) : autopoll.faktura.xmldexrng.leitbildid(Defaulf = feld_2)

EMailadresse Rechnungssteller

Zudem ist im Parameter „autopoll.smtp.from“ eine E-Mail Adresse des Rechnungstellers notwendig (für Österreich)

weitere Voraussetzungen Deutschland

Absender (Mandant)

Es werden vollständige Absenderangaben benötigt, diese holen wir aus dem Mandanten. Wir verwenden die Felder aus der "Schweizer Belegangaben". Dazu bitte bei den DTA-Formaten kurz auf CH umstellen, speichern, erneut den Mandanten öffnen, ins Register "Schweiz" wechseln, die Daten erfassen, speichern und wieder in den DTA-Formaten auf SEPA zurückstellen und speichern.

Strasse > CHADRESSE3
Ort > CHADRESSE4 ab Zeichen 6
PLZ > CHADRESSE4 Zeichen 1-5
UstId > USTID
registrationName > BEZ
contactName > CHADRESSE2
contactEMail > CHBELEGKONST1
contaktPhone > CHBELEGKONST2

Alle Felder erscheinen notwendig, inklusive der Telefonnummer

Empfänger (Firma)

Die Angaben zum Empäfnger werden aus der entsprechenden Firma entnommen.

Strasse > ADR_ZEILE3
StrasseZusatz > ADR_ZEILE4
Ort > ADR_ZEILE5 ab Zeichen 6
PLZ > ADR_ZEILE5 Zeichen 1-5
UstId > entfällt
registrationName > NAME
contactName > ADR_ZEILE2
contactEMail > EMAIL
contaktPhone > TELEFON

Leitbild-ID s.o.

Alle Felder erscheinen notwendig, inklusive der Telefonnummer

Buchungen

Es werden Netto Zeilen aufgelistet, deren Summe nicht zwingend gleich dem in Summe berechneten Netto-Betrags ist. Die Differenz wird in der ersten Position verrechnet, damit die Summe mit dem Betrag übereinstimmt.

MwSt

Die Mehrwertsteuer ist derzeit fest mit 19.00% implementiert und es darf auch keinen weiteren anderen MwSt-Satz in der Rechnung geben. (Um- bzw. Ausbau wird aber noch vorgenommen)

Rabatte

Die XRechnung 2.0 verträgt keine negativen Positionszeilen, damit können nur Zeilenrabatte verarbeitet werden. Rabatte auf Artikel(arten), die in Summe ausgewiesen werden, können icht verwendet werden.