Tankdaten
Einleitung
Mit dieser Funktion können Tankdaten angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und unter Umständen auch gelöscht werden.
Arten und Herkünfte
| Art | Herkunft 1 | Herkunft 2 | Herkunft 3 |
| normale Tankung | Tankautomat | Tankdaten-Import | manuelle Erfassung |
| EC-Karten-Tankung | Tankautomat | u.U. manuelle Erfassung | |
| Kreditkarten-Tankung | Tankautomat | u.U. manuelle Erfassung | |
| Flottenkarten-Tankung | Tankautomat | u.U. manuelle Erfassung | |
| Bar-Tankung | Tankautomat | u.U. manuelle Erfassung |
Aufruf
Die Tankdaten-Verwaltung kann über Daten-Tankdaten oder mit dem Icon 
geöffnet werden.
Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.
Anzeige
Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol 
), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".
Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen
Anzeigeoptionen
Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.
Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.
| blau | manuell angelegte oder geänderte Tankdaten |
Die Bedeutung der einzelnen Symbole 
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Bearbeitung
Stammdaten
Tankungsart: Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)
Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Tankung
Vorgang: Vorgangsnummer der Tankung
Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung
Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes
Tank: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks
Artikel: getankter Artikel
Menge: Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
Beleg Preis: Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
Beleg Betrag: Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte
Firma: zugeordnete Firma
Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)
Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
Baustelle: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht
KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)
Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten
Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte
Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
Standardmäßig wird der verwendete Fahrer nur dann angezeigt, wenn er der selben Firma, wie das verwendete Fahrzeug zugeordnet ist/war. Durch Parameter (stam.bw.allefahrzeuge bzw. stam.bw.allefahrer) kann dies umgestellt werden.
Zusatzinformationen
Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.
Weitere Angaben
Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Tankautmaten oder vom Import geliefert wurden.
Historie
Informationen wann und was mit der Tankung gemacht wurde.
Neuanlage
MUSS-Felder
Datum/Zeit
Firma
Fahrzeug oder Fahrer
Artikel: Bei der Neuanlage können nur Treibstoff- und Schmierstoffartikel ausgewählt werden
Menge
Die Firmenzuordnung ist zur Sicherstellung der weiteren Verarbeitung ein MUSS-Feld, daher ist die manuelle Anlage von EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Tankungen nur mit Firma möglich.
Löschung
Bei der Löschung von Tankdaten gehen Informationen verloren
1. Durch die Löschung von Tankdaten entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.
2. Durch die Löschung von Tankdaten werden die Tankmengen bei der Berechnung der Tankbestände (letzter Bestand bzw Peilung + Lieferungen - Abgänge) als Abgänge nicht mehr berücksichtigt, d.h. die Bestände im Zeitraum der gelöschten Tankdaten sind FALSCH.