44Euro-Vorauszahler

20001 Fuchs

Übersicht

Mit Hilfe eines sonstigen Exports "Vorauszahler (Fuchs)" können zuvor generierte 44-Euro Vorauszahlung in den anderen Buchungen generiert werden. Dabei wird der aktuelle "Konto"-stand des Fahrzeuges berücksichtigt.

Konfiguration

In den Fahrzeugen, die regelmäßig (am ersten eines Monats) eine bestimmte Vorauszahlung eingebucht bekommen sollen, kann dies konfiguriert werden.

Zusatz Feld 1. Betrag der gebucht werden soll
Zusatz Feld 2. Fahrzeug-Nummer der der Betrag ggf. belastet werden soll

Das System ist so eingestellt, das die Buchung unter Berücksichtigung des zuletzt vom Vorauszahlerbericht ermittelten Kontostand abhängig ist.

Ablauf

Am erstes einen Monats gehe man am besten wie folgt vor_

Tankdatenabruf

Abruf aller Tankungen des Vormonats aus den Automaten

Abschluss Vorauszahler

Aufruf des Vorauszahlerberichts
- dabei Prüfung im Probelauf, ob alles in Ordnung ist
- Ausführung im Echtlauf um die aktuellen Kontostände festzuschreiben

2. Aufruf Buchungserzeugung

Über Datei | Sonstige Export | "Vorauszahler (Fuchs)" die Buchungserzeugung aufrufen.
Nach dem Starten wird
- a) Ein Report angezeigt mit dem Kontoständen der Fahrzeug, und der Buchung. die erzeugt wird, um wieder 44 Euro zu erreichen
- b) eine vorauszahler_<nr>.csv Datei erzeugt, die die gleichen Daten enthällt, wie der Bericht
- c) Für jedes Fahrzeug welches einen Betrag (Bsp. 44, jeder andere ist möglich), im Zusatzfeld 1 hat, wird die Vorauszahlung so eingestellt, dass sie wieder dem Betrag entspricht
- d) Wenn im Zusatzfeld 2 eine Fahrzeugnummer steht, wird diese mit dem Originalbetrag (44 Euro) mit einer Verkaufsbuchung belastet, das scheint aber nicht notwendig.

Hinweis

Das System wurde mit den zur Verfügung stehenden (einfachen) Hilfsmittel realisiert, es ist recht sensibel. Vor der Ausführung der Buchung empfiehlt es sich, sicher zu sein, das die Konfiguration gemacht wurde. Am besten macht man zuvor eine Datensicherung.