Ausweise: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 25. April 2017, 15:07 Uhr

in Arbeit IN ARBEIT vo:

Einleitung

Daten, wie Firmen, Fahrzeuge und Fahrer bilden eine Säule der Stammdaten in Autopoll. Ausweise sind die andere Stammdaten-Säule. Beide Säulen sind unabhängig voneinander zu betrachten.

Ausweise dienen der Authorisierung von Tankungen an einem Tankautomaten. Dazu müssen Ausweise nicht unbedingt mit Fahrzeugen bzw. Fahrern verbunden sein. Die Zuordnung von Fahrzeugen oder Fahrern zu den Ausweisen dient "nur" dazu, dass die vom Tankautomaten abgeholten Tankungen nicht annonym im Autopoll gespeichert, sondern über die Fahrzeuge und Fahrer Firmen zugeordnet werden und damit weiterverarbeitbar sind.

Vor der Anlage der Ausweise im Autopoll muss festgelegt werden, mit welchen Ausweisen, wie an dem/den Tankautomaten gearbeitet werden soll. Evtl. ist es notwendig mit mehreren Ausweisarten zu arbeiten um die verschiedenen Verwendungen abzubilden. Siehe dazu Ausweisarten und Ausweisverhalten am Tankautomaten

In Autopoll werden (im Menü) drei verschiedene Ausweisformen unterschieden:

Einzelausweise
Masterausweise
Systemausweise

Einzelausweise

Aufruf

eine aktive Ausweisart

Über Daten-Ausweise-Einzelausweise kann die Ausweis-Verwaltung geöffnet werden.

mehrere aktive Ausweisarten

Über Daten-Ausweise-Ausweisart kann die Ausweis-Verwaltung der selektierten Ausweisart oder über Daten-Ausweise-Alle Einzelausweise kann die Ausweis-Verwaltung aller Einzelausweise geöffnet werden.

Ausweisliste

schwarz: An mindestens einem Tankautomaten frei gegebener Ausweis

blau (*): Gesperrter Ausweis

rot (-): Zum Löschen vorgesehener Ausweis, der aber noch nicht an alle Tankautomaten (als Vollliste) übertragen wurde. Erst wenn eine Ausweis-Vollliste an alle Tankautomaten übertragen wurde, verschwindet dieser Ausweis aus der Liste.

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Ausweise

Ausweis Stammdaten

Nummer: eindeutige Fahrzeugnummer

Kennung: eindeutige Ausweiskennung (in der Regel 18- oder 19-stellig)

Folge-Nr.: ein Relikt aus alten Zeiten, in denen Ausweise selbst erstellt und ausgegeben werden konnten. D.h. Ausweise mit der selben Ausweiskennung (Ausweisverlust etc.) wurden kopiert/erstellt und dann eine Folgenummer hinzugefügt

Beschreibung: individuelle Beschreibung

Art: Details unter Ausweisart

Typ: ob es ein normaler Tankausweis oder ein Spezialausweis, wie z.B. Betreiber- oder Techniker-Ausweis ist

Mitteilungen: an einigen Tankautomaten ist es möglich, mit der Übertragung des Ausweises auch Mitteilungen mit zu senden, die dann einmalig bei der ersten Authorisierung nach der Übertragung am Tankautomaten eingeblendet werden.

Fahrzeug- oder Fahrer-Ausweis: Auswahl ob es ein Fahrzeug- oder Fahrer-Ausweis ist, entsprechend ändern sich die Zuordnung des Fahrzeuges bzw. des Fahrers und die Fahrzeug- bzw. Fahrerangaben über

Fahrzeug-/Fahrer-Zuordnung: Zuordnung eines vorher angelegten Fahrzeuges/Fahrers zu diesem Ausweis, Ablösung eines Fahrzeuges oder Fahrers, weil der Ausweis z.B. eingezogen und gesperrt wurde

Fahrer- bzw. Fahrzeugangaben über: Details unter Kartensysteme

Freigabe/Sperrung Tankautomaten: durch Anhaken wird der Ausweis am betroffenen Tankautomaten freigegeben oder durch Abhaken gesperrt

Parameter

Laufleistungsart: ob am Tankautomaten KM-, Betriebsstunden- oder Meilen-Stände eingegeben werden sollen

mit PIN - Feld dahinter: ob am Tankautomaten ein PIN abgefragt werden soll. Das Feld dahinter ist ohne Bedeutung, weil die Tankautomaten die PINs selbst verwalten und aus Autopoll heraus keine PINs vorgegeben werden können

Zusatz - Feld dahinter: ob am Tankautomaten eine Zusatzeingabe erfolgen soll. Das Feld dahinter gibt die maximale Länge der Zusatzeingabe an

max. Strecke: die erlaubte Differenz zwischen der letzten und der aktuellen Tankung. Je nach Tankautomat-Typ und Tankautomat wird dieser Parameter oder der im Tankautomaten verwendete "max KM"-Parameter am Tankautomaten verwendet

Verfalldatum: Verfallsdatum des Ausweises wenn erforderlich

Optionen: zu den Details und deren Verfügbarkeit am Tankautomaten den Tankautomaten-Betreuer befragen

Artikel-Zuordnung: Freigabe oder Sperrung von Treibstoff-, Schmierstoff- bzw. Waschartikeln. Details unter Artikel

Limitkontrolle: Details unter Ausweislimit

Weitere Angaben

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder (links) für Zusatzinformationen zum Ausweis genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Tankdaten

Anzeige der Tankungen, die mit diesem Ausweis authorisiert wurden.

Masterausweise

Masterausweise kommen nur beim Blacklist-Verfahren (siehe auch Ausweisverwaltung am Tankautomaten) zum Einsatz. Der Masterausweis wird mit so vielen Stellen angelegt, die bei allen zu verwendeten Einzelausweisen gleich sind. Z.B. "707178%". D.h. wenn der Masterausweis im Blacklist-Verfahren an den Tankautomaten übertragen wird, können erstmal alle Ausweise tanken, die mit der selben Ausweiskennung beginnen. Ausnahme sind dann die an den Tankautomaten übertragenen, gesperrten Ausweise (mit der vollständigen Ausweiskennung).

Bei neuren Tankautomaten, wie z.B. dem Hecstar, sollten in Autopoll Masterausweise angelegt werden, werden aber nicht an den Hecstar übertragen, da dies am Hecstar selbst eingestellt/konfiguriert werden muss.