Erneuter Rechnungsversand per Mail: Unterschied zwischen den Versionen
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* aktiver Rechnungsversand per Mail im Autopoll | * aktiver Rechnungsversand per Mail im Autopoll | ||
| − | * Emailadresse bei | + | * korrekte Emailadresse bei den betroffnen Firmen hinterlegt |
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Aktuelle Version vom 6. August 2021, 10:12 Uhr
Einleitung
Mit dieser Funktion können Rechnungen, die vorher mit Mail versendet wurden, erneut per Mail versendet werden, ohne die Rechnung storniren und refakturieren zu müssen.
Voraussetzungen
- Autopoll V4.5 in der Variante PLUS
- kostenpflichtige Autopoll Erweiterung E1441 Modul P1: erweiterte Faktura
- korrekte Mailserver Einstellungen im Autopoll
- aktiver Rechnungsversand per Mail im Autopoll
- korrekte Emailadresse bei den betroffnen Firmen hinterlegt
- die Rechnung ist schon im Faktura Echtlauf per Mail versendet worden bzw. hätte versendet werden sollen.
Aufruf
Zum erneuten Versand von Rechnungen per Mail muss die Rechnungsübersicht geöffnet werden.
Für den erneuten Mailversand den betroffenen Rechnungslauf öffnen, damit die Rechnungen angezeigt werden.
Die Anzeige auf die Auswahl "eMail-Versand" ändern, damit man die Stati der versendeten Rechnungen angezeigt bekommt.
Die Rechnungen markieren, die erneut versendet werden sollen.
Mit dem Button 
den erneuten Mailversand der vorher markierten Rechungen starten.
Wie beim Mailversand der Rechnungen während der Faktura, wird für jede versendete Mail ein kleines, graues Fenster mit der Mailadresse eingeblendet als Bestätigung der Übergabe der Daten an den Mailserver.