ExportTankdaten

in Arbeit IN ARBEIT 

Einleitung

In Autopoll gab es schon immer die Möglichkeit Tankdaten in Form einer ASCII-Textdatei zu exportieren. Hinterlegt sind einige ältere Standardexportformate wie z.B. S1100R3, Standard R3 Oase, F4050 oder MKL2329, aber auch neuere Exportformate, wie z.B. "Exportformat kurz" und "FZAnalyse". Individuelle Exportformate gibt es auf Anfrage bei der Autopoll-Hotline.

Voraussetzungen

• Der manuelle Export von Tankdaten steht bereits in Autopoll BASIS zur Verfügung
• Für den zeitgesteuerten Export wird das Modul E1422 Modul B2: Automatisierung benötigt (früher bekannt als Jobsteuerung)

Vorbereitungen

Damit der Export von Tankdaten reibungslos funktioniert, müssen in Autopoll drei Dinge berücksichtigt, gepflegt und kontrolliert werden.

Exportprofil

Aufruf

Über Einstellungen-Exportprofile wird die Verwaltung der Exportprofile geöffnet.

Liste der Exportprofile

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Exportformat zuordnen

Bez.: eindeutiger Name des Exportprofiles

Format 1: Auswahl des 1.Exportformates

Format 2: Auswahl des 2.Exportformates

Exportformatbeschreibungen können bei der Autopoll-Hotline nachgefragt werden.

Sonderfall: Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein drittes Exportformat aktiviert werden. Dazu die Autopoll-Hotline kontaktieren.

Zuordnung

Die Zuordnung des Exportprofiles zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" im Exportprofil selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Export" durchgeführt werden.

über das Exportprofil

Der linke Bereich dient nur zur individuellen Einstellung des Exportprofiles für verschiedene Transaktionsarten und Herkünfte. Dieser Bereich sollte, wenn nötig, nur in Absprache und zusammen mit der Autopoll Hotline bearbeitet werden.

über die Firma

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Nicht zugeordnete Tankungen

Da das Exportprofil einer oder mehreren Firmen zugeordnet wird, können auch nur Tankdaten die einer Firma zugeordnet wurden, exportiert werden. Vor einem Export, einer Fahrzeuganalyse und/oder einer Faktura ist auf jeden Fall zu prüfen, ob alle Tankdaten zugeordnet wurden. Details siehe nichtzugeordneteTankungen

Sonderfall

Normaler Weise werden EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten- und BAR-Tankungen nach dem Abruf vom Tankautomaten keiner Firma zugeordnet, da der Geldfluss schon anderweitig abgewickelt wurde. Somit werden diese Tankungen keiner Firma zugeordnet und können nicht exportiert werden. In einigen Fällen muss der Kunde diese Tankungen aber auch exportieren. In solchen Fällen die Autopoll-Hotline kontaktieren.

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Exportdateinamen und Exportdateispeicherpfad einstellen

Über Einstellungen-Exportformate und Auswahl des Exportformates kann die Verwaltung des Exportformates geöffnet werden.

Dateiname: Auswahl und Eingabe des Speicherortes und des Exportdateinamens.

Dateizusätze:

_$: Hinter dem Unterstrich wird das Datum und die Uhrzeit des Exportes angehängt. (Bsp.: s1100r3_$.dat)

_#: Hinter dem Unterstrich wird die Nummer (Zähler) des Exportes angehängt. (Bsp.: s1100r3_#.dat)

Alle anderen Einstellungen in dieser Maske nicht ohne die Autopoll-Hotline durchführen !

Export

Aufruf

Über Datei-Daten Export-Export Transaktionen oder mit dem Icon kann der Tankdatenexport geöffnet werden.

Einstellungen

von: Auswahl des Analysezeitraumes ab dem ausgewertet werden soll

bis: Auswahl des Analysezeitraumes bis zu dem ausgewertet werden soll

Probelauf: Bei Aktivierung werden die ermittelten Werte der Fahrzeuganalyse NICHT permanent in die Tankung übernommen. D.h. die Tankungen werden nicht als "analysiert" markiert (siehe Tankdatenliste) und können jeder Zeit wieder ausgewertet werden. Bei der Deaktivierung (dem "Echtlauf") werden die betroffenen Tankungen als "analysiert" markiert und die ermittelten Werte der Fahrzeuganalyse permanent in den entsprechenden Tankungen gespeichert. (Gefahrene KM und Durchschnittsverbrauch) Eine Wiederholung der Fahrzeuganalyse mit diesen Tankungen ist nur durch Setzen der Option "Daten erneut verarbeiten" (siehe weiter unten) möglich.

Auswahlmöglichkeiten Firmen, Fahrzeuge, Fahrer, Kostenstellen, Tankautomaten und Artikel die exportiert werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Tankungen herangezogen.

Auswahl III bleibt unberücksichtigt und ist nur für individuell eingestellte Sonderkonditionen vorgesehen.

Einstellmöglichkeiten wie das Exportprotokoll dargestellt werden soll und wie die daten in der Exportdatei gespeichert werden. Es werden keine Ziwschensummen- und Summen-zeilen exportiert.

Anzahl Sätze: Wie viele Tankungen sind insgesamt ausgewählt worden

davon mit berechneten Preisen: Wie viele der ausgewählten Tankungen haben einen berechneten Preis

davon bereits verarbeitet: Wie viele der ausgewählten Tankungen wurden schon per "Echtlauf" ausgewertet

Sätze zu verarbeiten: Wie viele der ausgewählten Tankungen sind noch nicht per "Echtlauf" ausgewertet worden und können jetzt analysiert werden

Sollten keine Sätze zu verarbeiten sein ist der "Verarbeitung starten" Knopf deaktiviert.

Exportprotokoll