FahrzeugVerkauf: Unterschied zwischen den Versionen
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* In Autopoll arbeitet man mit zwei Datenbereichen, die im ersten Schritt nichts miteinander zu tun haben: | * In Autopoll arbeitet man mit zwei Datenbereichen, die im ersten Schritt nichts miteinander zu tun haben: | ||
Bereich 1: Firmen und zugeordnete Fahrzeuge bzw. Fahrer | Bereich 1: Firmen und zugeordnete Fahrzeuge bzw. Fahrer | ||
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Bereich 2: Ausweise | Bereich 2: Ausweise | ||
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Beispiel: verkauftes Fahrzeug Nummer 123 mit AA-BB 123 / neues Fahrzeug mit AA-CC 987 | Beispiel: verkauftes Fahrzeug Nummer 123 mit AA-BB 123 / neues Fahrzeug mit AA-CC 987 | ||
| − | ===Schritt 1=== | + | ===Schritt 1 - Ausweis sperren / Zuordnung lösen=== |
Der Ausweis dem das verkaufte Fahrzeug zugeordnet war, ist zu sperren und die Zuordnung zum verkauften Fahrzeug ist zu entfernen. | Der Ausweis dem das verkaufte Fahrzeug zugeordnet war, ist zu sperren und die Zuordnung zum verkauften Fahrzeug ist zu entfernen. | ||
| − | ===Schritt 2=== | + | ===Schritt 2 - Ausweis an Tankautomat übertragen=== |
Falls zwischen dem Verkauf und dem Neukauf Zeit liegt, so sollte der in Schritt 1 gesperrte Ausweis an den/die Tankautomaten zu übertragen, damit in der Zwischenzeit mit diesem Ausweis nicht getankt werden kann. | Falls zwischen dem Verkauf und dem Neukauf Zeit liegt, so sollte der in Schritt 1 gesperrte Ausweis an den/die Tankautomaten zu übertragen, damit in der Zwischenzeit mit diesem Ausweis nicht getankt werden kann. | ||
| − | ===Schritt 3=== | + | ===Schritt 3 - Alt-Fahrzeug umnummerieren und umbenamen=== |
Das verkaufte Fahrzeug öffnen, umnummerieren und das Kennzeichen ist zu erweitern (z.B. mit ..._ALT1 oder XXX_...). | Das verkaufte Fahrzeug öffnen, umnummerieren und das Kennzeichen ist zu erweitern (z.B. mit ..._ALT1 oder XXX_...). | ||
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Kennzeichen-Erweiterung: | Kennzeichen-Erweiterung: | ||
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| + | ===Schritt 4 - Neues Fahrzeug anlegen=== | ||
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| + | ===Schritt 5 - Ausweis neues Fahrzeug zuordnen=== | ||
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| + | ===Schritt 6 - Ausweis an Tankautomat übertragen=== | ||
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| + | * Alle Altdaten sind noch mit dem alten Fahrzeug verbunden und können immer noch ausgewertet/verarbeitet werden | ||
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| + | * Alle neuen Tankdaten werden dem neuen Fahrzeug zugeordnet und können darüber ausgewertet/verarbeitet werden | ||
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| + | * Die Fahrzeugnummer kann immer weiter verwendet werden | ||
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Version vom 30. März 2017, 11:33 Uhr
IN ARBEIT vo:
Einleitung
Aus Anlass von vielen Supportfällen bei denen es um Datenchaos (hauptsächlich im Bereich Tankdaten) und Unsicherheiten der Kunden bei Fahrzeug-Veräußerungen und -Verschrottungen geht, haben wir eine Anleitung zu diesem Thema zusammengestellt.
Basisinformationen
- In Autopoll arbeitet man mit zwei Datenbereichen, die im ersten Schritt nichts miteinander zu tun haben:
Bereich 1: Firmen und zugeordnete Fahrzeuge bzw. Fahrer
Bereich 2: Ausweise
- Ausweise können mit Fahrzeugen bzw. Fahrern verbunden werden, was dazu dient die abgerufenen Tankdaten vom Tankautomaten entsprechend den Fahrzeugen bzw. Fahrern und damit auch den Firmen zuzuordnen.
- Der Tankung wird ein interner, unsichtbarer Schlüssel der Firma und des Fahrzeugs bzw. des Fahrers hinterlegt. D.h. nicht jeder Tankung wird die sichtbare Fahrzeugnummer und das sichtbare Fahrzeugkennzeichen zugeordnet, sondern nur der interne, unsichtbare Schlüssel.
übliche Fehlannahme
Sollte also das Fahrzeugkennzeichen auf ein neues Kennzeichen geändert werden, ist dies datentechnisch kein neues Fahrtzeug, sondern nur eine Umbenamung. Des weiteren werden bei einer Liste der Altdaten des Fahrzeuges alle Tankungen mit dem neuen Kennzeichen dargestellt.
Ablauf
Sollte ein Fahrzeug verkauft oder verschrottet und ein neues Fahrzeug angeschafft worden sein, so ist folgender Ablauf angeraten:
Beispiel: verkauftes Fahrzeug Nummer 123 mit AA-BB 123 / neues Fahrzeug mit AA-CC 987
Schritt 1 - Ausweis sperren / Zuordnung lösen
Der Ausweis dem das verkaufte Fahrzeug zugeordnet war, ist zu sperren und die Zuordnung zum verkauften Fahrzeug ist zu entfernen.
Schritt 2 - Ausweis an Tankautomat übertragen
Falls zwischen dem Verkauf und dem Neukauf Zeit liegt, so sollte der in Schritt 1 gesperrte Ausweis an den/die Tankautomaten zu übertragen, damit in der Zwischenzeit mit diesem Ausweis nicht getankt werden kann.
Schritt 3 - Alt-Fahrzeug umnummerieren und umbenamen
Das verkaufte Fahrzeug öffnen, umnummerieren und das Kennzeichen ist zu erweitern (z.B. mit ..._ALT1 oder XXX_...).
Umnummerierung: Dies wird notwendig wenn die Fahrzeugnummer (im Bsp.: 123) erneut benutzt werden soll/muss. Es ist ratsam sich einen Nummernbereich zu wählen, der nur für die inaktiven Fahrzeuge benutzt wird.
Kennzeichen-Erweiterung:
Schritt 4 - Neues Fahrzeug anlegen
Schritt 5 - Ausweis neues Fahrzeug zuordnen
Schritt 6 - Ausweis an Tankautomat übertragen
Vorteile
- Alle Altdaten sind noch mit dem alten Fahrzeug verbunden und können immer noch ausgewertet/verarbeitet werden
- Alle neuen Tankdaten werden dem neuen Fahrzeug zugeordnet und können darüber ausgewertet/verarbeitet werden
- Die Fahrzeugnummer kann immer weiter verwendet werden
- Das Kennzeichen kann immer wieder verwendet werden
- In den Spezialfällen von 1:1:1 Verkettungen (Ausweisnummer=Firmennummer=Fahrzeugnummer) kann damit weitergemacht werden