Lagerbewegungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 30. Juni 2017, 14:21 Uhr
IN ARBEIT vo:
Einleitung
Mit dieser Funktion können Lagerbewegungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und gelöscht werden. Zu den "Lagerbewegungen" gehören die folgenden Buchungsarten:
Arten und Herkünfte
Art | Herkunft 1 | Herkunft 2 |
Abgang | manuelle Erfassung | |
Bestand | manuelle Erfassung | |
Dichte-Messung | u.U. Tankautomat | manuelle Erfassung |
Peilung | u.U. Tankautomat | manuelle Erfassung |
Lieferung | u.U. Tankautomat | manuelle Erfassung |
Aufruf
Die Verwaltung der Lagerbewgungen kann über Daten-Lagerbewegungen oder mit dem Icon geöffnet werden.
Anzeige
Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Lagerbewgungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".
Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen
Anzeigeoptionen
Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.
Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.
blau | manuell angelegte oder geänderte Tankdaten |
Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Bearbeitung
Stammdaten
Tankungsart: Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)
Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Tankung
Vorgang: Vorgangsnummer der Tankung
Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung
Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes
Tank: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks
Artikel: getankter Artikel
Menge: Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
Beleg Preis: Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
Beleg Betrag: Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte
Firma: zugeordnete Firma
Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)
Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
Baustelle: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht
KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)
Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten
Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte
Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
Sollten das Fahrzeug und der Fahrer nicht beide einer Firma gehören, aber mit den entsprechenden Ausweisen getankt und zugeordnet worden sein, hat die Anzeige des Fahrzeuges und die dazugehörende Firma die höchste Priorität. D.h. obwohl der Tankung ein Fahrer zugeordnet wurde, wird dieser nicht angezeigt, weil er nicht zur selben Firma gehört wie das Fahrzeug !
Zusatzinformationen
Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.
Weitere Angaben
Nur bei der Herkunft Tankautomat sind dort Zusatz- bzw. Originaldaten vom Tankautomaten hinterlegt.
Historie
Informationen wann und was mit der Lagerbewegung gemacht wurde.
Neuanlage
MUSS-Felder
Datum/Zeit
Tank
Menge
Löschung
Durch die Löschung von Lagerbewegungen kann sich der Bestand des betroffnenen Tanks entweder sofort, nach dem nächsten Autopoll-Start oder nach dem nächsten Abruf ändern.