NichtzugeordneteTankungen
IN ARBEIT
Einleitung
Unter gewissen Umständen kann es in Autopoll zu nicht zugeordneten Tankungen kommen. Es wird empfohlen periodisch zu prüfen, ob es nicht zugeordnete Tankungen gibt. Eine Prüfung sollte auf jeden Fall durchgeführt werden, bevor Tankungen während einer Faktura, einem Tankdatenexport und/oder einer Fahrzeuganalyse weiterverarbeitet werden oder während einer Analyse von Bestandsabweichungen.
Wie prüft man die nicht zugeordneten Tankungen ?
- Unter Hilfe-Info öffnet sich für wenige Sekunden ein kleines Autopoll-Informationsfenster. In der untersten Zeile wird die Anzahl der nicht zugeordneten Stationskarten-Tankungen angezeigt.
- Unter Auswertungen-"Tankungen ohne Zuordnung" öffnet sich ein Bericht. Dieser listet nach vorheriger Einstellung die nicht zugeordneten Tankungen auf.
Wie können nicht zugeordnete Tankungen enstehen ?
Fall 1: Bei einem Abruf von Tankdaten von einem Tankautomaten werden alle Tankungen zuerst Vorgang für Vorgang abgeholt und in der Autopoll Datenbank unzugeordnet gespeichert. Sind alle Tankungen abgeholt, bleibt die Verbindung zum Tankautomaten bestehen und die automatische Zuordnung der Tankungen sollte durchlaufen. Passiert irgendetwas auf dem abrufenden Computer was Autopoll behindert oder wird die Verbindung zum Tankautomaten unterbrochen, bricht der Abruf sofort ab und die automatische Zuordnung wird nicht gestartet. Dadurch sind alle abgeholten Tankungen nicht zugeordnet.
Merkmale:
- die Tankungen haben aufeinanderfolgende Vorgangsnummern
- allen Tankungen fehlt die Firma, das Fahrzeug bzw. der Fahrer und in vielen Fällen auch der Artikel
- wenn keine Artikel zugeordnet wurden, verringern diese Tankungen nicht den Tank-Bestand
Fall 2: Zum Zeitpunkt der automatischen Zurodnung im Rahmen eines Abrufes von Tankungen, gibt es einen Ausweis nicht in Autopoll oder einem Ausweis ist kein Fahrzeug bzw. kein Fahrer zugeordnet. In beiden Fällen kann die Tankung nicht zugeordnet werden.
Merkmale:
- die Tankungen haben in Regel keine aufeinander folgende Vorgangsnummern, sondern sind immer Einzeltankungen
- den Tankungen fehlt nur die Firma und das Fahrzeug bzw. der Fahrer. Der Artikel wurde aber zugeordnet.