Terminueberwachung: Unterschied zwischen den Versionen

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Der nächste Termin ergibt sich aus dem Datum der letzten Durchführung plus der Periode die in der Überwachungsart eingestellt wurde.  
 
Der nächste Termin ergibt sich aus dem Datum der letzten Durchführung plus der Periode die in der Überwachungsart eingestellt wurde.  
  
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===verbrauchsbasierende Überwachung===
  
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Für die Ermittlung des nächsten Termines, egal ob auf Kilometer-, Betriebsstunden- oder Mengen-Basis überwacht wird, werden die Tankungen der letzten zwölf Monate des Fahrzeugs zur Berechnung eines durchschnittlichen Monatswertes herangezogen. Auf Basis dieses Monats-Durchschnittswertes wird eine Progrnoserechnung erstellt, d.h. in wie viel Monaten wird der eingestellte Überwachungswert wahrscheinlich erreicht. Diese Periode wird auf das Datum der letzten Durchführung addiert und ergibt den prognostizierten, nächsten Termin. Zwölf Monate Rückschau ist der voreingestellte Standardwert. Mit dem Parameter "''termin.tankzeitraum.monate''" kann dieser Wert angepasst werden, gilt aber immer für die komplette Terminüberwachung.
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Für die Ermittlung des nächsten Termines, egal ob auf Kilometer-, Betriebsstunden- oder Mengen-Basis überwacht wird, werden die Tankungen der letzten sechs Monate des Fahrzeugs zur Berechnung eines durchschnittlichen Monatswertes herangezogen. Auf Basis dieses Monats-Durchschnittswertes wird eine Prognoserechnung erstellt, d.h. in wie viel Monaten bzw. Tagen wird der eingestellte Überwachungswert wahrscheinlich erreicht. Diese Periode wird auf das Datum der letzten Durchführung addiert und ergibt den prognostizierten, nächsten Termin. Sechs Monate Rückschau ist der voreingestellte Standardwert. Mit dem Parameter "''termin.tankzeitraum.monate''" kann dieser Wert angepasst werden, er gilt immer für die ganze Terminüberwachung.
  
 
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'''Bezeichnung:''' Bezeichnung der Überwachungsart. Es wird empfohlen sinnvolle, eindeutige und kurze Bezeichnungen zu wählen
 
'''Bezeichnung:''' Bezeichnung der Überwachungsart. Es wird empfohlen sinnvolle, eindeutige und kurze Bezeichnungen zu wählen
  
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'''Spalten-Nr.:''' die Postion der Überwachungsart in den Berichten
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'''Spalten-Nr.:''' die Postion der Überwachungsart in den Berichten. Für eine variable Spaltenausgabe, je nachdem welche Daten alle ausgegeben werden sollen, ist der Wert 99 einzutragen.
  
 
'''Kurzbez.:''' die Bezeichnung der Überwachungsart in den Berichten
 
'''Kurzbez.:''' die Bezeichnung der Überwachungsart in den Berichten
  
 
'''Nachrichten für Ausweise erzeugen:''' Bei der Aktivierung wird eine Meldung beim Ausweis des betroffenen Fahrzeugs hinterlegt.  
 
'''Nachrichten für Ausweise erzeugen:''' Bei der Aktivierung wird eine Meldung beim Ausweis des betroffenen Fahrzeugs hinterlegt.  
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Hintergrund: Bei einigen Tankautomaten, wenn diese Meldungen verarbeiten können (bitte dazu den Tankautomaten-Betreuer kontaktieren), gibt es die Möglichkeit mit der Übertragung der Ausweise Meldungen die vorher bei den Ausweisen eingestellt wurden, mit zu übertragen. Diese Meldung wird dem Fahrer am Tankautmaten, wenn er den betroffenen Ausweis benutzt, einmalig angezeigt.  
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Hintergrund: Bei einigen Tankautomaten, wenn diese Meldungen verarbeiten können (bitte dazu den Tankautomaten-Betreuer kontaktieren), gibt es die Möglichkeit mit der Übertragung der Ausweise Meldungen die vorher bei den Ausweisen eingestellt wurden, mit zu übertragen. Diese Meldung wird dem Fahrer am Tankautomaten, wenn er den betroffenen Ausweis benutzt, einmalig angezeigt.  
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Hier können für die zeitbasierende und/oder verbrauchsbasierende Überwachung die folgenden Werte eingegeben werden:
 
Hier können für die zeitbasierende und/oder verbrauchsbasierende Überwachung die folgenden Werte eingegeben werden:
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'''danach alle:''' Wert der folgenden Prüfungen/Überwachungen/Termine
  
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Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht mit Detaildaten aufgelistet.
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Neben der Auswahl von Firmen, Fahrzeugen, Kostenstellen und/oder Überwachungsarten ist die Auswahl des Auswertedatums "'''bis:'''" von großer Wichtigkeit. Dieses Datum schränkt den Bericht auf alle Termine '''bis''' zu diesem Datum ein. Sollten Termine in der Zukunft aufgelistet werden, so ist ein BIS-Datum in der Zukunft einzustellen.
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'''B''' = Überwachungswert (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)
  
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===Terminliste (kurz)===
 
===Terminliste (kurz)===
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Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.
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Die Einstellmöglichkeiten sind die Gleichen wie bei der Terminliste (detailliert).
 
  
 
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===Terminliste (kurz2)===
 
===Terminliste (kurz2)===
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Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum, Firmen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.
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===durchgeführte Termine===
 
===durchgeführte Termine===
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Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum) werden die durchgeführten Termine in einem Bericht aufgelistet.
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====Einstellungen====
 
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'''Fahrzeug:''' Anzeige und Änderungsmöglichkeit des Fahrzeuges welches betroffen ist
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'''Überwachungsart:''' Anzeige und Änderungsmöglichkeit der Überwachungsart um die es geht
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'''geplant für:''' Anzeige und Änderungsmöglichkeit des geplanten Termines
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'''bei km / Std.:''' Anzeige und Änderungsmöglichkeit der ...
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'''indiv. Vorgaben (Bsp.: Garantie)'''
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'''fällig am:''' Eingabe eines festen und vorgegebenen Termines
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'''fällig bei km / Std.:''' Eingabe eines festen und vorgegebenen KM-Standes oder vorgegebener Betriebsstunden
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'''durchgeführt am:''' Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde
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'''Km / Std.:''' Eingabe des KM_Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung
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'''Bemerkung:''' Eingabe von Bermerkungen zum durchgeführten Termin
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'''erstellt am:''' Anzeige wann der Termin erstellt wurde
 
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'''Fahrzeug:''' Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist
 
'''Fahrzeug:''' Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist
  
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'''Überwachungsart:''' Anzeige um welche Überwachungsart es sich handelt
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'''Überwachungsart:''' Anzeige um welche Überwachungsart es geht
  
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'''geplant für:''' Anzeige des geplanten Datums
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'''geplant für:''' Anzeige des geplanten Termines
  
 
'''erstellt am:''' Anzeige wann der Termin erstellt wurde
 
'''erstellt am:''' Anzeige wann der Termin erstellt wurde
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'''durchgeführt am:''' Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde
 
'''durchgeführt am:''' Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde
  
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'''Km / Std:''' Eingabe des KM-Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt des o.g. Termines
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'''Km / Std:''' Eingabe des KM-Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung
  
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'''Bemerkung:''' Eingabe von Bemerkungen zum Termin
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'''Bemerkung:''' Eingabe von Bemerkungen zum durchgeführten Termin
  
 
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==Erweiterung==
 
==Erweiterung==
  
 
Mit der Funktion [[Aktionspläne_Scheduler|Aktionspläne]] kann eine Terminliste auch automatisch erstellt und per E-Mail verschickt werden.
 
Mit der Funktion [[Aktionspläne_Scheduler|Aktionspläne]] kann eine Terminliste auch automatisch erstellt und per E-Mail verschickt werden.
  
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[[Kategorie:Light]][[Kategorie:Auswertung]][[Kategorie:Kontrolle]]
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[[Kategorie:Light]]

Aktuelle Version vom 9. April 2021, 14:06 Uhr

Einleitung

Mit dieser Funktion können verbrauchsbasierende und/oder zeitbasierende Termine der Fahrzeuge überwacht bzw. verwaltet werden.

Voraussetzungen

  • mindestens Autopoll LIGHT
  • bei verbrauchsbasierenden Terminen auf Kilometer-Basis, KM-Eingabe an den Tankautomaten

Berechnungen

zeitbasierende Überwachung

Der nächste Termin ergibt sich aus dem Datum der letzten Durchführung plus der Periode die in der Überwachungsart eingestellt wurde.

verbrauchsbasierende Überwachung

Für die Ermittlung des nächsten Termines, egal ob auf Kilometer-, Betriebsstunden- oder Mengen-Basis überwacht wird, werden die Tankungen der letzten sechs Monate des Fahrzeugs zur Berechnung eines durchschnittlichen Monatswertes herangezogen. Auf Basis dieses Monats-Durchschnittswertes wird eine Prognoserechnung erstellt, d.h. in wie viel Monaten bzw. Tagen wird der eingestellte Überwachungswert wahrscheinlich erreicht. Diese Periode wird auf das Datum der letzten Durchführung addiert und ergibt den prognostizierten, nächsten Termin. Sechs Monate Rückschau ist der voreingestellte Standardwert. Mit dem Parameter "termin.tankzeitraum.monate" kann dieser Wert angepasst werden, er gilt immer für die ganze Terminüberwachung.

Aufruf

TERMIN 1.PNG

Einstellungen

Überwachungsarten

Aufruf

TERMIN 2.PNG TERMIN 2 1.PNG

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.


Überwachungsart

TERMIN 2 2.PNG

Bezeichnung: Bezeichnung der Überwachungsart. Es wird empfohlen sinnvolle, eindeutige und kurze Bezeichnungen zu wählen

Spalten-Nr.: die Postion der Überwachungsart in den Berichten. Für eine variable Spaltenausgabe, je nachdem welche Daten alle ausgegeben werden sollen, ist der Wert 99 einzutragen.

Kurzbez.: die Bezeichnung der Überwachungsart in den Berichten

Nachrichten für Ausweise erzeugen: Bei der Aktivierung wird eine Meldung beim Ausweis des betroffenen Fahrzeugs hinterlegt. Hintergrund: Bei einigen Tankautomaten, wenn diese Meldungen verarbeiten können (bitte dazu den Tankautomaten-Betreuer kontaktieren), gibt es die Möglichkeit mit der Übertragung der Ausweise Meldungen die vorher bei den Ausweisen eingestellt wurden, mit zu übertragen. Diese Meldung wird dem Fahrer am Tankautomaten, wenn er den betroffenen Ausweis benutzt, einmalig angezeigt.

Hier können für die zeitbasierende und/oder verbrauchsbasierende Überwachung die folgenden Werte eingegeben werden:

erstmals nach: Wert der ersten Prüfung/Überwachung

zweites mal nach: Wert der zweiten Prüfung/Überwachung

danach alle: Wert der folgenden Prüfungen/Überwachungen/Termine


zugeordnete Fahrzeuge

TERMIN 2 3.PNG

Anzeige der Fahrzeuge zusammen mit deren Firmen, denen diese Überwachungsart zugeordnet wurde.


Fahrzeug Zuordnung

Aufruf

TERMIN 3.PNG TERMIN 3 0.PNG TERMIN 3 1.PNG

Zuordnung und Basis Termin

TERMIN 3 2.PNG

Überwachungsart: Auswahl einer bereits vorhandenen Überwachungsart

Fahrzeug: Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist

Datum: Datum der letzten Durchführung bzw. der Anschaffung

KmStand: Kilometerstand zum oben genannten Datum


Berichte

Als Beispiel dient das Fahrzeug 315 der Firma Mustermann mit dem Kennzeichen "AA-BB 999". Anschaffung: 01.01.2010 mit 15 km. Letzter TÜV-Termin: 03.01.2013.

Terminliste (detailliert)

Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht mit Detaildaten aufgelistet.

TERMIN 6 1.PNG TERMIN 6 2.PNG TERMIN 6 3.PNG

F = Fälligkeitsdatum

B = Überwachungswert (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)

L = Letzte Durchführung (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)


Terminliste (kurz)

Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.

TERMIN 6 4 0.PNG TERMIN 6 2.PNG TERMIN 6 4.PNG


Terminliste (kurz2)

Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum, Firmen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.

TERMIN 6 5 0.PNG TERMIN 6 5.PNG TERMIN 6 6.PNG


durchgeführte Termine

Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum) werden die durchgeführten Termine in einem Bericht aufgelistet.

TERMIN 6 7 0.PNG TERMIN 6 7.PNG TERMIN 6 8.PNG


Termine verwalten

Aufruf "Termine bearbeiten"

TERMIN 4 1.PNG TERMIN 4 2.PNG


TERMIN 4 3.PNG

Fahrzeug: Anzeige und Änderungsmöglichkeit des Fahrzeuges welches betroffen ist

Überwachungsart: Anzeige und Änderungsmöglichkeit der Überwachungsart um die es geht

geplant für: Anzeige und Änderungsmöglichkeit des geplanten Termines

bei km / Std.: Anzeige und Änderungsmöglichkeit der ...


indiv. Vorgaben (Bsp.: Garantie)

fällig am: Eingabe eines festen und vorgegebenen Termines

fällig bei km / Std.: Eingabe eines festen und vorgegebenen KM-Standes oder vorgegebener Betriebsstunden


durchgeführt am: Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde

Km / Std.: Eingabe des KM_Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung

Bemerkung: Eingabe von Bermerkungen zum durchgeführten Termin

erstellt am: Anzeige wann der Termin erstellt wurde


Aufruf "Termine ausbuchen"

TERMIN 5 1.PNG TERMIN 5 2.PNG


TERMIN 5 3.PNG

Fahrzeug: Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist

Überwachungsart: Anzeige um welche Überwachungsart es geht

geplant für: Anzeige des geplanten Termines

erstellt am: Anzeige wann der Termin erstellt wurde


durchgeführt am: Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde

Km / Std: Eingabe des KM-Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung

Bemerkung: Eingabe von Bemerkungen zum durchgeführten Termin


Erweiterung

Mit der Funktion Aktionspläne kann eine Terminliste auch automatisch erstellt und per E-Mail verschickt werden.

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