Daten loeschen Reorganisation

Einleitung

Bitte lesen Sie auf jeden Fall vorher die Dokumentation "Datenreorganisation Datenlöschung" !

Mit der folgenden Funktion können Bewegungsdaten in Autopoll über einen grösseren Zeitraum gelöscht werden. Dabei werden auch die Anfangsbestände neu berechnet und gebucht.

Aufruf

Über Aktionen-Daten löschen (Reorganisation) kann diese Funktion geöffnet werden.

Einstellungen

Option 1: Löschung über den Wert der Tage. Minimum = 365 Tage. Es können nur Bewegungsdaten gelöscht werden, die älter als ein Jahr sind.

Option 2: Löschung über ein Datum. Auch hier Minimum = aktuelles Datum vor einem Jahr. Es können nur Bewegungsdaten gelöscht werden, die älter als ein Jahr sind.

Zusatzauswahl 1: Automatische Löschung von Fahrzeugen, denen keine Bewegungsdaten zugeordnet sind

Zusatzauswahl 2: Automatische Löschung aller "erledigten" Termine innerhalb der Terminverwaltung.

Zusatzauswahl 3: Ausdruck des Löschprotokolls

Durchführung

Nach der Bestätigung der Einstellungen mit dem grünen Haken, werden alle Transaktionen (Tankungen, Waschungen, andere Buchungen und Lagerbewegungen) gezählt und in einem separaten Fenster angezeigt. Nach der Bestätigung der gezählten Werte werden die Transaktionen in der Datenbank gelöscht. Dieser Vorgang kann, je nach Anzahl der zu löschenden Transaktionen, von einigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern. Bitte Geduld haben. Ist der Vorgang beendet wird das Hilfe-Info-Fenster für wenige Sekunden eingeblendet mit der neuen Anzahl von Tankdaten. Ist der Vorgang wirklich abgeschlossen, sollte, gemäß der Dokumentation "Datenreorganisation Datenlöschung", eine Datenbank Reorganisation erfolgen.

Hinweis

Der Standardwert für das Löschen von Bewegungsdaten in Autopoll steht auf 365 Tage. Unter besonderen Umständen kann, zusammen mit der Autopoll Hotline, diese Grenze weiter herunter gesetzt werden.