Gratisabgabe
Einleitung
Mit dem Gratisabgabe-Tool können den Firmen ein Kontingent zugeordnet werden, dessen Verbrauch bei der Rechnungschreibung kostenlos abgegeben wird. Wenn das Kontingent verbraucht ist, werden ganz normale Rechnungen geschrieben. Das Kontingent kann sich auf Mengen oder Beträge beziehen und die monatlich anzurechenende Menge bzw. der Betrag kann begrenzt werden.
Voraussetzungen
- ab Autopoll Plus Version 3.5, letzter BugFix in Version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015).
- Autopoll Erweiterung E1441 Modul P1: erweiterte Faktura
- Einer Firma kann entweder eine Gratisabgabe oder ein Zu-/Abschlag zugeordnet werden. Nicht Beides zusammen.
Einstellungen
Autopoll Lizenz
Eine Autopoll-Lizenz welche das Tool Gratisabgabe freischaltet, wird benötigt.
Artikel anlegen
Um die Abzüge der Gratisabgaben buchen zu können, muss ein passender Artikel angelegt werden. Details zur Neuanlage eines Artikels unter Artikel.
Gratisabgabe einrichten
Die Gratisabgabe wird direkt in der Firma eingerichtet. Dazu über Daten-Firma die betreffende Firma öffnen. Im Register "Gratisabgabe" werden die Werte eingestellt.
aktiv: ob das Kontingent in Anrechnung kommt
gültig bis: bis wann das Kontingent zur Anrechnung kommt, Verfallsdatum
Artikel: Artikel, auf den die Gratisabgabe zur Anrechnung kommt, dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.
Art: Art des Kontingent, also ob Netto- bzw. Bruttobetrag oder die Menge betrachet wird.
Startwert: Wieviel insgesamt gratis ist
Restwert: Wert, der, nach Abzug der bisherigen Abrechnungen, noch zur Verfügung steht.
Artikel für Buchung: Artikel für die Gegenbuchung, dieser wurde im zweiten Schritt angelegt, und der dazugehörige MwSt.-Satz.
Die Werte "minimal" und "maximal" kommen nur in Sonderfällen zum Einsatz und stehen nur zur Verfügung, wenn der Parameter autopoll.gratisabgabe.minmax.enabled auf "Y" gesetzt ist.
minimal: minimaler Wert, der auch abgezogen wird, wenn die Verbräuche bei der Abrechnung geringer waren
maximal: maximaler Wert, der bei einer Abrechnung zum Abzug kommt.
Verwendung
Fakturierung
Bei der Rechnungslegung wird der verfügbare Teil des Kontingents in Abzug gebracht und als separate Position am Ende der Rechnung ausgewiesen. Details zur Fakturierung unter Fakturierung
Probelauf
Während des Probelaufes werden die Gratisabgaben nicht berücksichtigt. Die Gratisabgaben kommen nur beim Echtlauf der Fakturierung zur Anrechnung. Details zum Probelauf/Echtlauf unter Fakturierung
Stornosystem / Wiederholungssystem
Wenn statt mit einem Stornosystem mit einem Wiederholungssystem gearbeitet wird, erfolgt bei jedem Rechnungslauf der Abzug der Gratisabgabe. In diesem Fall müssen die Werte der Gratisabgaben zurückgesetzt werden. Ebenso ist bei stornierten Rechnungen zu prüfen, was in Abzug gebracht wurde. Details zu Stornosystem/Wiederholungssystem unter Fakturierung
Hinweise
- Ab Version 4.2.5.421 können je Firma auch mehrere Gratisabgaben hinterlegt werden. Dies setzt voraus, dass nur eine Gratisabgabe aktiv ist, also eine Restmenge > 0 hat oder nicht abgelaufen ist.