Gutscheinverwaltung Hecstar

Einleitung

Tankautomaten mit Bargeld-Entgegennahme geben, wenn noch Geld übrig ist, nicht das Geld zurück, sondern eine Gutschrift. Im Falle des HecStars (Hectronic) wird ein Gutschein mit Barcode ausgedruckt, der am Tankautomaten mit einem BarCode-Leser wieder verwendet werden kann. Mit der "Gutscheinverwaltung" wird der Status der Gutscheine (am Tankautomaten ausgegeben oder eingelöst) im Autopoll nach Entgegennahme der Transaktionen/Tankdaten gespeichert und kann ausgewertet werden. Entgegengesetzt des Wissenstandes zu Beginn der Einführung der Gutscheine am Hecstar, können mittlerweile mehrere Gutscheine für eine Tankung verwendet werden. Gutscheine, die nicht am Tankautomaten ausgegeben wurden, werden erst registriert wenn diese am Tankautomaten eingelöst werden.

Zitat von www.jurarat.de:

"Rechtlich wird der Gutschein mit einem Dokument (Inhaberpapier gem. § 807 BGB) gleichstellt, der dem Gutscheinbesitzer einen Anspruch auf eine Leistung in der auf dem Gutschein bezifferten Betrages oder einen Anspruch auf eine Dienstleistung gewährt.

Wirksame Form des Gutscheins

Damit ein Gutschein überhaupt die Wirksamkeit erlangen kann, muss er gewisse inhaltliche Voraussetzungen erfüllen: * der Gutschein muss in Schriftform vorliegen, * der Gutscheinwert oder die entsprechende Dienstleistung muss explizit benannt sein, * der Gutscheinaussteller muss ersichtlich sein und * das Ablaufdatum muss bei Gutscheinen, die sich auf eine bestimmte Ausstellung beziehen, benannt sein.''

Allgemeine Gültigkeit eines Gutscheins

Grundsätzlich ist ein Gutschein drei Jahre gültig. Dies ergibt sich daraus, dass zivilrechtliche Ansprüche in drei Jahren verjähren (vgl. §§ 195, 199). Anders kann die Lage nicht bei Gutscheinen aussehen, da sie meistens auf Grundlage eines Kaufvertrages oder Dienstvertrages entstanden sind. Enthält der Gutschein keine Frist, gelten die gesetzlichen Regelungen, d.h. der Anspruch auf die Leistung im Gutschein verjährt in drei Jahren. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch (Kauf des Gutscheins) entstanden ist. Beispiel: Wenn im April 2014 ein Gutschein erworben wird, beginnt die Verjährungsfrist mit dem 31. Dezember 2014 und endet mit dem Ablauf des 31. Dezember 2017 (wenn es ein Werktag ist).

Ausnahme von der drei Jahre Gültigkeit

Eine kürzere Fristsetzung ist zulässig. Es handelt sich dabei um eine Allgemeine Geschäftsbedingung, die gem. § 307 nur dann wirksam ist, wenn sie den Gutscheinberechtigten entgegen den Geboten von Treu und Glauben unangemessen benachteiligen."

Voraussetzungen für Autopoll V4

ab Autopoll LIGHT
ab Autopoll Version 4.3.1.428 FR 14
Tankautomat HECSTAR
Beauftragung einer kleinen Installationsunterstützung (I1001)

Erweiterungen

Die Erweiterungen von bestehenden Tankdaten- oder FiBu-Exporten um die Gutscheine ist kostenpflichtig und wird nach Aufwand abgerechnet.

Einstellungen

Gutscheinartikel

Für die korrekte Abwicklung der Gutscheine in Autopoll, müssen in Autopoll zwingend die beiden Artikel "91 Gutscheine ausgeben" und "92 Gutscheine einlösen" angelegt werden.

Gutscheinzuordnung

Für die bessere Darstellung und als Vorbereitung für einen möglichen Export der Gutscheine innerhalb eines verwendeten Exportes, wird empfohlen eine Firma und ein Fahrzeug "Barcode" anzulegen und diese mit einer Zuordnung mit der Kennung "V:%" zu verbinden.

Verfahren

Bei einer Bargeld-Tankung am Hecstar wird der Betrag nicht voll abgetankt. Der Kunde erhält einen Gutschein über den Restwert. Der Tankautomat erzeugt eine BAR-Tankung mit den Zusatzinformationen zum ausgegebenen Gutschein (Gutscheinnummer). Beim Abruf dieser Tankung wird in Autopoll die BAR-Tankung normal gespeichert und separat eine "Gutscheinbuchung" auf den oben beschriebenen Artikel "91 Gutscheine ausgegeben" erzeugt. Bei der nächsten Tankung benutzt der Kunde den oben ausgegebenen Gutschein. Der Tankautomat erzeugt wieder eine BAR-Tankung diesmal mit den Zusatzinformationen zum eingelösten Gutschein (Gutscheinnummer). Beim Abruf dieser Tankung wird in Autopoll die BAR-Tankung normal gespeichert und separat eine "Gutscheinbuchung" auf den oben beschriebenen Artikel "92 Gutscheine eingelöst" erzeugt. Eine BAR-Tankung kann somit Bargeld, eingelöste und ausgegebene Gutscheine enthalten, wird im Autopoll aber immer als BAR-Tankung entgegengenommen.

Auswertung

Tankdatenliste

Über die normale Tankdatenliste kann mit der Auswahl der Artikel "91 Gutscheine ausgeben" und "92 Gutscheine einlösen" die Gutscheine aufgelistet werden.

weitere Auswertungen

In der Planung ist eine weitere Auswertung "Gutscheine" mit den einstellbaren Kriterien "am Tankautomat ausgegeben und eingelöst", "am Tankautomat ausgegeben nicht eingelöst" und "extern ausgegeben und eingelöst".

Hinweis

Der Menüpunkt "Tank-Gutscheine (Hecstar)" wird nicht mehr benutzt und sollte, wenn er aktiv ist, deaktiviert und unsichtbar gemacht werden.