Preisbeobachtung
Einleitung
Zusätzlich zur Autopoll Software und auch zu Autopoll24 bieten wir unseren Kunden Automatisierungs-Dienste rund um die Themen Preise ändern, Preisbeobachtung und Preismeldung an. Details zu weiteren Autopoll-Diensten unter Preise online ändern und MTS-K Preismeldung.
In der Vergangenheit mussten Tankstellenbesitzer, die in der Nähe existierenden Tankstellen aufsuchen und deren Preise notieren, damit die eigenen Preise angepasst werden konnten. Heute, in Zeiten von Meldung der Preise an das Bundeskartellamt und die Weitergabe dieser Preise an öffentliche Preissuch- und -anzeigeportale, kann die Beobachtung der Konkurrenz durch einen Klick im Internet erfolgen.
Die Autopoll-Preisbeobachtung ermöglicht es dem Kunden die Preise der eigenen Tankstelle automatisch an Hand der Preise von benachbarten Bezugstankstellen zu setzen. Preisveränderungen werden stündlich oder alle 20 Minuten erkannt und dem Kunden-Autopoll zur Verfügung gestellt. Autopoll kann dann diese Preise abholen/importieren und an die Tankautomaten senden. Der Kunde erhält zudem eine E-Mail Benachrichtigung über die neu zur Verfügung stehenden Preise.
Voraussetzungen
- min. Autopoll Version 4 Light (ab 4.1.0.411 FR10)
- kostenfreie Aktivierung der Autopoll Erweiterung Jobsteuerung
- Internet-Zugang auf die Seite "www.autopoll-service.de"
Preise
Die Preisbeobachtung wird als Dienst/Service angeboten, d.h. der Informationsfluß geht über unsere Server. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren.
| monatlich: | |
| Grundpreis für die erste zu beobachtende Tankstelle | 12,50€ |
| Jede weitere Tankstelle | 6,00€ |
| verkürzter Beobachtungszyklus (20min) je Tankstelle | 2,50€ |
| einmalig: | |
| Inbetriebnahme-Gebühr | 250,00€ |
| je Vorfall: | |
| Umstellung einer Referenztankstelle | 25,00€ |
Alle Preise zzgl. ges. MwSt. Angebot freibleibend. Ggf. können wir abweichende, individuelle Angebote erstellen. Stand Okt. 2015
Preisbeobachtung
Preisberechnung
Es werden die über die MTS-K verfügbaren Preise Diesel, Super E5 und Super E10 beobachtet. Die eigenen Preise für Diesel, Super E5 und Super E10 können dann über eine Differenz in Cent zur Referenztankstelle gebildet werden. Alternativ kann auch das Minimum oder Maximum mehrerer Referenztankstellen gebildet werden. Der Preis wird unter Beachtung eines eigenen Minimums und Maximums festgelegt.
Preise weiterer Artikel werden dann als Differenz zum beobachteten Artikel gebildet, also zum Beispiel Super Plus als Super E5 +6 Cent.
Installation/Einrichtung Autopoll
Einspielen der Autopoll Lizenz
Eine Autopoll-Lizenz mit dem Tool Jobsteuerung wird benötigt und muss vorher eingespielt werden.
autom. Start Scheduler
Weil das Holen und Senden der Preise über die Aktionspläne abgewickelt wird, muss der Scheduler aktiv sein. Es wird daher empfohlen den Auto-Start des Schedulers unter Einstellungen-Allgemeine Einstellungen-Register "allg. Einstellungen" zu aktivieren.
Es muss sicher gestellt werden, dass Autopoll immer aktiv ist, sonst können die Preise nicht vom Autopoll-Server geholt, in Autopoll importiert und zum Tankautomaten gesendet werden. Autopoll muss ab und zu neu gestartet werden. Windows-Systeme und Autopoll sind KEINE 24-7 Systeme, d.h. im Dauerbetrieb sind diese nicht zu 100% zuverlässig
Einrichtung Aktionspläne
Es müssen zwei Aktionspläne eingerichtet werden.
Aktionsplan 1
Als erstes ein Aktionsplan, der die Preise zum Tankautomaten sendet. Dieser braucht keinen Ausführungszeitraum und keine Wiederholung, da er nur als Folgeauftrag für den zweiten Aktionsplan eingerichtet wird.
Aktionsplan 2
Als zweites ein Aktionsplan, der die Preise vom Server abholt, wenn neue Preise vorliegen. Wurden neue Preise abgeholt, werden diese in die Preisliste importiert und der erste Aktionsplan zum Senden der Preise wird als Folgeaktion aufgerufen.
verwendetes Preis-Importformat
Semikolon getrennte CSV-Datei.
Mustersatz: 1;"neue Preisliste";2017-11-16 12:24:00;3;1,76
Feldbeschreibungen:
- Version (immer 1)
- Name der Preisliste (in Anführungszeichen)
- Datum (in diesem MySQL Format)
- Artikenummer gemäß Artikel-Stammdaten
- Preis (Komma getrennt)
Zusätzlicher Aktionsplan
Wenn Autopoll zusätzlich prüfen soll, ob die Preise am Tankautomaten aktuell sind, kann dies durch einen weiteren Aktionsplan sichergestellt werden. Dieser Aktionsplan würde dann greifen, wenn eine Datenübertragung der oben beschriebenen ersten Konfiguration fehlschlägt. Hierfür wird erneut ein Aktionsplan für die Übertragung der Preise eingerichtet, ohne Wiederholung, aber mit einem sinnvollen Intervall (7 Minuten). Intervalle unterhalb von 5 Minuten sind definitiv nicht sinnvoll.
Wichtig ist die Aktion "Preisprüfung"(Preisübertragung), denn dann werden nur Preise gesendet, wenn dies auch notwendig ist. Damit wird der Tankautomat und Autopoll nicht überlastet durch das überflüssige Senden immer gleicher Daten.
Einrichtung Zugang zum Autopoll Server
Unter Einstellungen-Allgemeine Einstellungen-Allg. Einstellungen-Register "Online / MTS" ist die Kunden Mandantennummer und der Security-Key einzustellen, die dem Kunden von Autopoll mitgeteilt wurden. Damit hat Autopoll alle Informationen, um sich mit dem persönlichen Bereich des Kunden auf unserem Server zu verbinden.
Einrichtung Server
Die Einrichtung des Servers und die Angabe der Referenztankstelle(n) geschieht durch Autopoll selbst. Zur Änderung der Referenztankstelle bitte Kontakt mit der Autopoll-Hotline aufnehmen.
Bedienung
Über einen Webzugang können die zulässigen Minimal- und Maximalwerte der Preise und die Differenz in Cent zur Referenztankstelle eigenverantwortlich eingestellt werden.
Anmeldung
Über einen Internet-Browser (z.Bsp. Firefox) wird über https://www.autopoll.de die Anmeldung zum Autopoll-Webportal aufgerufen. Die Anmeldung erfolgt mit Hilfe der bekanntgegebenen Logininformationen.
Über den "Passwort vergessen"-Link unterhalb der Loginmaske kann ein neues Passwort gesetzt werden.
Einstellungen ändern
Nach der Anmeldung öffnet sich die Kunden-Preisübersicht. Im Menu den Reiter "Preisquelle" auswählen. Dort kommt eine Liste der Kunden-Preisquellen, die beobachtet werden (können). Nach dem Öffnen der Preisquelle, können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
AKTIV: aktiviert oder deaktiviert die Preisquelle
MIN: Minimaler Preis (billiger wird es nicht)
MAX: Maximaler Preis (teurer wird es nicht)
DELTA: Der Preis bildet sich mit der hier angegebenen Differenz zur Referenztankstelle. Bei eingegebenen -0,01 ist der Kunden-Preis immer 1 Cent unter der Referenztankstelle (aber natürlich nie kleiner als das Minimum)
DELTA: der Differenzwert zur Berechnung des Super Plus Preises auf Basis des Super E5 Preises
DELTA: der Differenzwert zur Berechnung des VDiesel Preises auf Basis des Diesel Preises
Werte übernehmen: Bei mehreren Preisquellen bewirkt ein Haken hier beim Speichern, dass die Minimal- und Maximalwerte in alle andereren Preisquellen übernommen werden.
Haftungsausschluss
Bitte beachten Sie, dass sich der von uns bestimmte Preis zwischen dem jeweiligen Minimal- und Maximalpreis bewegt, den Sie in eigener Verantwortung im System hinterlegen ! Sie wurden/werden bei der Inbetriebnahme des Systems über die Bedienung der Einstellungen informiert. Eine Beschreibung befindet sich im vorigen Kapitel dieses Dokuments. Wenn wir einen geänderten Preis zur Verfügung stellen, schicken wir Ihnen zeitgleich eine E-Mail, diese enthält die neu bestimmten Preise. Mit der Information über diese geänderten Preise sind Sie für diese Preise verantwortlich. Wir übernehmen keinerlei Haftung. -->