44Euro-Vorauszahler: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 9. März 2021, 14:50 Uhr

Übersicht

Um eigenen Mitarbeitern oder Mitarbeitern von Kunden in dessen Auftrag die steuerbegünstigen ""44-Euro" in Form eine Tankgutscheins zukommen zu lassen, ist das Vorauszahler-Tool eine Möglichkeit.

Im Fahrzeug, dem Vorauszahlerkonto, werden monatlich 44 Euro gut geschrieben, die dann abgetankt werden. Dabei kann der Rest-Betrags des Vormonats-Beachtung finden, oder nicht. (Parameter onlyMonth). Damit diese Gutschrift nicht manuell erfolgen muss, können die Beträge konfiguriert werden und die Buchung über einen "sonstigen"-Export ausgelöst werden.

Steuerliche Details diskutieren Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Konfiguration

In den Fahrzeugen, die regelmäßig (am ersten eines Monats) eine bestimmte Vorauszahlung eingebucht bekommen sollen, kann dies konfiguriert werden.

Zusatz Feld 1. Betrag der gebucht werden soll
Zusatz Feld 2. Fahrzeug-Nummer der der Betrag ggf. belastet werden soll

Das System ist kann so eingestellt, das die Buchung unter Berücksichtigung des zuletzt vom Vorauszahlerbericht ermittelten Kontostand ermittelt wird.

Dazu ist der Parameter onlyMonth durch die Hotline von Autopoll im Export-Format passend zu setzen. (1 berücksichtig Vormonat, 0 nicht)

Ablauf

Am erstes einen Monats gehe man am besten wie folgt vor_

Tankdatenabruf

Abruf aller Tankungen des Vormonats aus den Automaten

Abschluss Vorauszahler

Aufruf des Vorauszahlerberichts
- dabei Prüfung im Probelauf, ob alles in Ordnung ist
- Ausführung im Echtlauf um die aktuellen Kontostände festzuschreiben
- Wichtig: Keine Daten erneut zur Berechnung verwenden, sonst wird der zuvor berechnete Kontostand des Vor-Vormonats zerstört.

Dokumentation: Vorauszahlungen

2. Aufruf Buchungserzeugung

Über Datei | Sonstige Export | "Vorauszahler" die Buchungserzeugung aufrufen.

Nach dem Starten wird
- a) Ein Report angezeigt mit dem Kontoständen der Fahrzeuge, und der Buchung. die erzeugt wird, um wieder 44 Euro zu erreichen
- b) eine vorauszahler_<nr>.csv Datei erzeugt, die die gleichen Daten enthällt, wie der Bericht
- c) Für jedes Fahrzeug welches einen Betrag (Bsp. 44, jeder andere ist möglich), im Zusatzfeld 1 hat, wird die Vorauszahlung so eingestellt, dass sie wieder dem Betrag entspricht
- d) Wenn im Zusatzfeld 2 eine Fahrzeugnummer steht, wird diese mit dem Originalbetrag (44 Euro) mit einer Verkaufsbuchung belastet.

Hinweis

Das System wurde mit den zur Verfügung stehenden (einfachen) Hilfsmittel realisiert, es ist recht sensibel. Vor der Ausführung der Buchung empfiehlt es sich, sicher zu sein, das die Konfiguration gemacht wurde. Am besten macht man zuvor eine Datensicherung.

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 {{Vorlage:TOCright}}
-'''20001 Fuchs'''
 ==Übersicht==
-Mit Hilfe eines sonstigen Exports "Vorauszahler (Fuchs)" können zuvor generierte 44-Euro Vorauszahlung in den anderen Buchungen generiert werden. Dabei wird der aktuelle "Konto"-stand des ''Fahrzeuges'' berücksichtigt.
+Um eigenen Mitarbeitern oder Mitarbeitern von Kunden in dessen Auftrag die steuerbegünstigen ""44-Euro" in Form eine Tankgutscheins zukommen zu lassen, ist das Vorauszahler-Tool eine Möglichkeit.
+Im Fahrzeug, dem Vorauszahlerkonto, werden monatlich 44 Euro gut geschrieben, die dann abgetankt werden. Dabei kann der Rest-Betrags des Vormonats-Beachtung finden, oder nicht. (Parameter onlyMonth).
+Damit diese Gutschrift nicht manuell erfolgen muss, können die Beträge konfiguriert werden und die Buchung über einen "sonstigen"-Export ausgelöst werden.
+Steuerliche Details diskutieren Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
 ==Konfiguration==
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 *Zusatz Feld 1. Betrag der gebucht werden soll
 *Zusatz Feld 2. Fahrzeug-Nummer der der Betrag ggf. belastet werden soll
-Das System ist so eingestellt, das die Buchung unter Berücksichtigung des zuletzt vom Vorauszahlerbericht ermittelten Kontostand abhängig ist.
+Das System ist kann so eingestellt, das die Buchung unter Berücksichtigung des zuletzt vom Vorauszahlerbericht ermittelten Kontostand ermittelt wird.
+Dazu ist der Parameter onlyMonth durch die Hotline von Autopoll im Export-Format passend zu setzen. (1 berücksichtig Vormonat, 0 nicht)
 [[Datei:VorausFuchs 1.PNG|650px|top|]]
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 ** dabei Prüfung im Probelauf, ob alles in Ordnung ist
 ** Ausführung im Echtlauf um die aktuellen Kontostände festzuschreiben
-** Wichtig: Keine Daten erneut zur Berechnung verwenden, sonst wird der zuvor berechnete Kontstand des Vor-Vormonats zerstört.
+** Wichtig: Keine Daten erneut zur Berechnung verwenden, sonst wird der zuvor berechnete Kontostand des Vor-Vormonats zerstört.
+Dokumentation: [[Vorauszahlungen]]
 [[Datei:VorausFuchs 2.PNG|325px|top|]]
 ===2. Aufruf Buchungserzeugung===
-* Über Datei | Sonstige Export | "Vorauszahler (Fuchs)" die Buchungserzeugung aufrufen.
+* Über Datei | Sonstige Export | "Vorauszahler" die Buchungserzeugung aufrufen.
 [[Datei:VorausFuchs 3.png|1300px|top|]]
 * Nach dem Starten wird
-** a) Ein Report angezeigt mit dem Kontoständen der Fahrzeug, und der Buchung. die erzeugt wird, um wieder 44 Euro zu erreichen
+** a) Ein Report angezeigt mit dem Kontoständen der Fahrzeuge, und der Buchung. die erzeugt wird, um wieder 44 Euro zu erreichen
 ** b) eine vorauszahler_<nr>.csv Datei erzeugt, die die gleichen Daten enthällt, wie der Bericht
 ** c) Für jedes Fahrzeug welches einen Betrag (Bsp. 44, jeder andere ist möglich), im Zusatzfeld 1 hat, wird die Vorauszahlung so eingestellt, dass sie wieder dem Betrag entspricht
-** d) Wenn im Zusatzfeld 2 eine Fahrzeugnummer steht, wird diese mit dem Originalbetrag (44 Euro) mit einer Verkaufsbuchung belastet, das scheint aber nicht notwendig.
+** d) Wenn im Zusatzfeld 2 eine Fahrzeugnummer steht, wird diese mit dem Originalbetrag (44 Euro) mit einer Verkaufsbuchung belastet.
 [[Datei:VorausFuchs 4.png|650px|top|]]