Preisliste: Unterschied zwischen den Versionen

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Zur Verwendung der Faktura und/oder eines Exportes mit Beträgen müssen in Autopoll Preislisten verwaltet werden. Die Preisliste kann mit dem separaten, kostenpflichtigen Tool "Preisbeobachtung" kombiniert werden. Details unter [[Preisbeobachtung]]. Angebot auf Anfrage.
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* Die Preisliste wird unter dem Reiter '''Einstellungen''' - '''Preisliste''' oder in der '''Menüleiste''' mit diesem '''Symbol''' [[Datei:Preisliste Symbol.png]] aufgerufen.
 
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* Die Erklärung der einzelnen Symbole der Menüleiste [[Datei:MenueleistePreisliste.png]], wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
 
  
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== Preisliste erstellen ==
 
  
  
  
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* Um eine neue Preisliste zu erstellen, bitte auf das '''weiße Blatt''' klicken.
 
  
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'''Artikel:''' Auswahl des gewünschten Artikels. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe [[Artikel]]
  
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'''Mwst. Satz:''' Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze, die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. Siehe [[MWSt Satz]]
 
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== Artikel und Preis festlegen ==
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====Rechter Bereich: Verwaltung der Preise bzw. Preishistorie====
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* ''Dieses Fenster öffnet sich auch, wenn unter '''Artikel anlegen''', der '''Reiter Preisliste''' ausgewählt wird.''
 
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* In der Bezeichnung wird ein Namen für die '''Preisliste''' angegeben, Z.B. LKW Diesel Preise.
 
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* Danach wird eingestellt ob die Preise in '''netto''' oder '''brutto''' angegeben werden.
 
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* Auch hier wird auf das '''weiße Blatt''' geklickt und dann geht das Fenster '''Artikel für die Preistabelle''' auf.
 
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* Unter '''Artikel''', wird der gewünschten Artikel und [[MWSt Satz]] eingestellt. In unserem Bsp. ist das der Diesel und der volle [[MWSt Satz]].
 
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* Um einen '''Preis''' für den '''Artikel''' festzulegen, muss dieser '''gemarkert''' bleiben und auf der rechten Seite, unter '''Preise''', auf das '''weiße Blatt''' geklickt werden.
 
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* Das '''Fenster Preis''' öffnet sich.
 
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* Unter '''gültig ab''' wird eingestellt ab wann der '''Preis''' und ab wann die'''Uhrzeit''' gelten soll.
 
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* Als letztes wird der '''Preis''' eingegeben.
 
  
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'''gültig ab:''' Datum und Uhrzeit ab wann der Preis gültig sein soll
  
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'''Preis:''' Artikelpreis pro Mengeneinheit
 
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== Preisliste zuordnen ==
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{{Vorlage:Achtung | '''Keine Preise löschen oder überschreiben. Dies führt bei nachträglichen Zuordnungen und Berechnungen (z.B. innerhalb einer Faktura) zu falschen Beträgen und zum Verlust der Preishistorie.'''}}
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===Zuordnung===
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Die Zuordnung der Preisliste zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" in der Preisliste selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Preis" durchgeführt werden.
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====über die Preisliste====
 
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* Unter dem '''Reiter''' '''Zuordnung''', kann die '''Preisliste''' an den '''Tankautomaten''' oder an eine '''Firmen''' angehängt werden.
 
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* Es besteht die Möglichkeit die Preisliste an den Tankautomaten und an die Firma zu hängen. Es sollte immer nur eins ausgewählt werden. Entweder wird die Preisliste an den Tankautomat oder an die Firmen gehängt.
 
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* Die Firmenpreisliste hat immer Vorrang.
 
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== Schnellzugriff auf die Preisänderung ==
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{{Vorlage:Achtung | '''Die Preislisten sollten entweder ''Tankautomaten'' oder ''Firmen'' zugeordnet werden.'''}} Sollte eine Preisliste sowohl Tankautomaten, als auch Firmen zugeordnet sein, kann und wird es zu unklaren Berechnungen während des Exportes und/oder der Faktura kommen, wenn der neu eingestellte Preis nicht sofort zum Tankautomaten übertragen worden ist oder der Preis nachträglich verändert oder eingetragen wurde. Der Preis gilt dann sofort ab dem eingestellten Zeitpunkt, auch wenn er noch nicht in der Tankung steht, denn als Firmenpreisliste bekommt dieses dann Vorrang.
  
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==Schnellzugriff auf die Preisänderung==
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Sind bereits Preislisten angelegt, können die Preise auch über einen Schnellzugriff geändert/umgestellt werden.
 
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* Sind bereits Preise angelegt, dann können die Preise auch über einen Schnellzugriff verändert oder neu angelegt werden.
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* In der obersten Zeile wird das Datum und die Uhrzeit eingestellt, zu welchem Zeitpunkt die Preise gelten sollen.
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* Links sind die Artikel aufgelistet und mit den Pfeilen kann hoch und runter gescrollt werden, um alle Artikel einstellen zu können.
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* Auf der rechten Seite kann mit den Pfeilen, der Preis des jeweiligen Produnktes, in cent Schritten verändert werden.
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* Und am Schluß wird mit dem grünen Haken bestätigt.
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'''gültig ab:''' Datum und Uhrzeit ab wann der Preis gültig sein soll
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Mit den Pfeiltasten links lassen sich die Preise aller (Treibstoff-)Artikel in Euro-Cent-Schritten nach oben und unten verstellen.
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Mit den Pfeiltasten rechts neben den Artikeln lassen sich die Preise des Artikels in Euro-Cent-Schritten nach oben und unten verstellen.
  
 
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==Hinweise==
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* Durch die Erfassung der Preise mit drei Nachkommastellen enstehen bei der Berechnung der Beträge mit zwei Nachkommastellen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung, '''Rundungsdifferenzen'''. Siehe [[BruttoNetto]]
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Wenn die Tankautomatenpreisliste gewählt wurde, kann es passieren, dass zu dem Zeitpunkt, ab wann der Preis gilt, gerade getankt wird. Der Preis wurde bereits geändert, aber der Kunde tankt zu dem vorherigen Preis.'''Es gilt immer der Preis der am Tankautomaten angezeigt wird.'''
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* Wenn möglich sollten alle Preis-, Zu-/Abschlagssangaben und Rechnungsprofile entweder alle in Netto oder alle in Brutto eingestellt/erfasst werden. Bei Misch-Angaben (Netto und Brutto) kann es zu '''Rundungsdifferenzen''' bei der Berechnung kommen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung. Siehe [[BruttoNetto]]
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* Die geänderten Preise müssen (wenn es sich um eine Tankautomaten-Preisliste handelt) erst erfolgreich an den/die Tankautomaten übertragen werden, bevor diese Gültigkeit erlangen. Bei einer Tankautomaten-Preisliste ist der Preis der am Tankautomaten zum Zeitpunkt der Tankung angezeigt wird gültig.  
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[[Kategorie:Stammdaten]]

Aktuelle Version vom 6. Februar 2017, 11:23 Uhr

Einleitung

Zur Verwendung der Faktura und/oder eines Exportes mit Beträgen müssen in Autopoll Preislisten verwaltet werden. Die Preisliste kann mit dem separaten, kostenpflichtigen Tool "Preisbeobachtung" kombiniert werden. Details unter Preisbeobachtung. Angebot auf Anfrage.

Aufruf

Über Daten-Preislisten oder mit dem IconPreisliste Symbol.png kann die Preislisten-Verwaltung geöffnet werden.

PreislisteAufruf.png


Liste der Preislisten

Preisliste1.png

Die Bedeutung der einzelnen Symbole Iconuebrsicht3.png wird unter AllgemeineBedienung erklärt.


Verwaltung der Preislisten

Stammdaten

Preisliste2.png



Bez.: eindeutiger Name der Preisliste Auswahl Netto- oder Brutto-Preisliste


linker Bereich "Artikel": Anzeige der enthaltenen Artikel mit dem aktuellen, gültigen Preis

rechter Bereich "Preis": Anzeige der Preishistorie des links ausgewählten Artikels


Linker Bereich: Verwaltung der Artikel der Preisliste

Preisliste2 2.png












Artikel: Auswahl des gewünschten Artikels. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel

Mwst. Satz: Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze, die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. Siehe MWSt Satz


Rechter Bereich: Verwaltung der Preise bzw. Preishistorie

Preisliste2 3.png












gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Preis gültig sein soll

Preis: Artikelpreis pro Mengeneinheit


Achtung.svg Keine Preise löschen oder überschreiben. Dies führt bei nachträglichen Zuordnungen und Berechnungen (z.B. innerhalb einer Faktura) zu falschen Beträgen und zum Verlust der Preishistorie.

Zuordnung

Die Zuordnung der Preisliste zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" in der Preisliste selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Preis" durchgeführt werden.

über die Preisliste

Preisliste3.png


über die Firma

FirmenPreisliste.png


Achtung.svg Die Preislisten sollten entweder Tankautomaten oder Firmen zugeordnet werden. Sollte eine Preisliste sowohl Tankautomaten, als auch Firmen zugeordnet sein, kann und wird es zu unklaren Berechnungen während des Exportes und/oder der Faktura kommen, wenn der neu eingestellte Preis nicht sofort zum Tankautomaten übertragen worden ist oder der Preis nachträglich verändert oder eingetragen wurde. Der Preis gilt dann sofort ab dem eingestellten Zeitpunkt, auch wenn er noch nicht in der Tankung steht, denn als Firmenpreisliste bekommt dieses dann Vorrang.

Schnellzugriff auf die Preisänderung

Sind bereits Preislisten angelegt, können die Preise auch über einen Schnellzugriff geändert/umgestellt werden.

PreislisteSchnellzugriff.png





gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Preis gültig sein soll

Mit den Pfeiltasten links lassen sich die Preise aller (Treibstoff-)Artikel in Euro-Cent-Schritten nach oben und unten verstellen.

Mit den Pfeiltasten rechts neben den Artikeln lassen sich die Preise des Artikels in Euro-Cent-Schritten nach oben und unten verstellen.


Hinweise

  • Durch die Erfassung der Preise mit drei Nachkommastellen enstehen bei der Berechnung der Beträge mit zwei Nachkommastellen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung, Rundungsdifferenzen. Siehe BruttoNetto
  • Wenn möglich sollten alle Preis-, Zu-/Abschlagssangaben und Rechnungsprofile entweder alle in Netto oder alle in Brutto eingestellt/erfasst werden. Bei Misch-Angaben (Netto und Brutto) kann es zu Rundungsdifferenzen bei der Berechnung kommen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung. Siehe BruttoNetto
  • Die geänderten Preise müssen (wenn es sich um eine Tankautomaten-Preisliste handelt) erst erfolgreich an den/die Tankautomaten übertragen werden, bevor diese Gültigkeit erlangen. Bei einer Tankautomaten-Preisliste ist der Preis der am Tankautomaten zum Zeitpunkt der Tankung angezeigt wird gültig.
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