Vorauszahlungen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Mit dem '''Vorauszahler-Tool''' können Zahlungen eines Kunden eingebucht werden, die dieser dann abtanken kann. Die Buchungen erfolgen auf ein Fahrzeug des Kunden, welches einem Tankausweis zugeordnet sein muss. Zur Kontrolle und Verwaltung | + | Mit dem '''Vorauszahler-Tool''' können Zahlungen eines Kunden eingebucht werden, die dieser dann abtanken kann. Die Buchungen erfolgen auf ein Fahrzeug des Kunden, welches einem Tankausweis zugeordnet sein muss. Zur Kontrolle und Verwaltung steht ein Kontoauszug über Zahlungseingänge und (Ab-)Tankungen zur Verfügung. |
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| − | * das Vorauszahler-Tool steht ab Autopoll Version 3.5 zur Verfügung. | + | * das Vorauszahler-Tool steht ab Autopoll Version 3.5 zur Verfügung. |
| − | * | + | * letzter BugFix in Version 4.2.2.417 FR01 (Jan. 2015). |
| − | + | * Autopoll wird in der '''PLUS''' Variante benötigt. | |
| − | * Autopoll Erweiterung | + | * Autopoll Erweiterung '''E1441 Modul P1: erweiterte Faktura''' |
| − | * Tankautomat mit periodischen Limit, idealerweise | + | * Tankautomat mit periodischen Limit, idealerweise unterstützt der Tankautomat Betragslimits |
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=== Tankautomaten vorbereiten=== | === Tankautomaten vorbereiten=== | ||
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Da bei der Vorauszahlung Beträge gebucht werden, sollte der Tankautomat Betragslimits unterstützen. | Da bei der Vorauszahlung Beträge gebucht werden, sollte der Tankautomat Betragslimits unterstützen. | ||
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| − | Bei Automaten die von Autopoll entsprechend konfiguriert werden (z.B. Heconomy) muss im Tankautomat das Feld Betragslimit aktiviert sein. | + | Bei Automaten die von Autopoll entsprechend konfiguriert werden (z.B. Heconomy) muss im Tankautomat das Feld "Betragslimit" aktiviert sein. Beim Heconomy unter Einstellungen-Tankautomaten Terminals-Tankautomat öffnen-Register Geräte-Gerät öffnen-Register Stammdaten |
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Unterstützt der Tankautomat kein Betragslimit, so sendet Autopoll ein Mengenäquivalent, welches sich auf Basis des höchsten Preises, der für den Ausweis zugelassenen Artikel ergibt. (Dieses ist aber sicherlich nur der zweitbeste Weg). | Unterstützt der Tankautomat kein Betragslimit, so sendet Autopoll ein Mengenäquivalent, welches sich auf Basis des höchsten Preises, der für den Ausweis zugelassenen Artikel ergibt. (Dieses ist aber sicherlich nur der zweitbeste Weg). | ||
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===Daten zum TA übertragen=== | ===Daten zum TA übertragen=== | ||
Die veränderten Ausweise müssen nun an den TA übertragen werden. | Die veränderten Ausweise müssen nun an den TA übertragen werden. | ||
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| + | Die Berechnung der Limits erfolgt auf Grund der geleisteten Zahlungen und der getätigten (Ab-)Tankungen. Diese kann einen langen Zeitraum umfassen, der sensibel auf jede Änderung reagiert. Daher ist es sinnvoll jeden Monat einen Kontoauszug zu erzeugen. Dabei werden die Buchungen und Tankungen ab dem letzten Kontoauszug addiert und ein neuer Endwert festgeschrieben. Dieser ist dann sicherer gegen Manipulation oder Fehleingaben. | ||
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Wie bei allen Auswertungen wird erst ein Zwischenergebnis angezeigt, welches die Anzahl zu verarbeitener Sätze angibt, sowie Wiederholung und Neu-Berechnung [[Preiseberechnung|fester Preise]] ermöglicht. | Wie bei allen Auswertungen wird erst ein Zwischenergebnis angezeigt, welches die Anzahl zu verarbeitener Sätze angibt, sowie Wiederholung und Neu-Berechnung [[Preiseberechnung|fester Preise]] ermöglicht. | ||
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| − | + | Dieser Auszug kann dann für Nachfragen des Kunden archiviert oder an den Kunden überreicht werden. | |
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==weitere Hinweise== | ==weitere Hinweise== | ||
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* Für Betragslimits benötigt der TA 2331 R3 mind. den EPROM Stand 11. | * Für Betragslimits benötigt der TA 2331 R3 mind. den EPROM Stand 11. | ||
* Tankungen führen nur zu einer Reduzierung des Limits, wenn Sie dem Fahrzeug, welches dem Ausweis zugeordnet ist, zugeordnet werden. | * Tankungen führen nur zu einer Reduzierung des Limits, wenn Sie dem Fahrzeug, welches dem Ausweis zugeordnet ist, zugeordnet werden. | ||
Version vom 8. März 2017, 10:31 Uhr
IN ARBEIT vo:
Einleitung
Mit dem Vorauszahler-Tool können Zahlungen eines Kunden eingebucht werden, die dieser dann abtanken kann. Die Buchungen erfolgen auf ein Fahrzeug des Kunden, welches einem Tankausweis zugeordnet sein muss. Zur Kontrolle und Verwaltung steht ein Kontoauszug über Zahlungseingänge und (Ab-)Tankungen zur Verfügung.
Voraussetzungen
- das Vorauszahler-Tool steht ab Autopoll Version 3.5 zur Verfügung.
- letzter BugFix in Version 4.2.2.417 FR01 (Jan. 2015).
- Autopoll wird in der PLUS Variante benötigt.
- Autopoll Erweiterung E1441 Modul P1: erweiterte Faktura
- Tankautomat mit periodischen Limit, idealerweise unterstützt der Tankautomat Betragslimits
Einstellungen
Artikel anlegen
Um die Vorauszahlungen Buchungen zu können, wird ein passender Artikel benötigt. Der Artikel wird über Daten-Artikel angelegt. Details unter Artikel.
Tankautomaten vorbereiten
Der Tankautomat muss Perioden- bzw. Abtankungslimits unterstützen. D.h. das von Autopoll vorgegebene Limit kann abgetankt werden, der Ausweis wird vom Automaten gesperrt, wenn das Limit erreicht ist bzw. abgetankt wurde und erst wieder aktiviert, wenn Autopoll ein neues Limit liefert.
Da bei der Vorauszahlung Beträge gebucht werden, sollte der Tankautomat Betragslimits unterstützen.
Konfiguration über Autopoll
Bei Automaten die von Autopoll entsprechend konfiguriert werden (z.B. Heconomy) muss im Tankautomat das Feld "Betragslimit" aktiviert sein. Beim Heconomy unter Einstellungen-Tankautomaten Terminals-Tankautomat öffnen-Register Geräte-Gerät öffnen-Register Stammdaten
Konfiguration über Tankautomat
Bei Tankautomaten, die die Konifguration nicht über Autopoll bekommen (z.B. HecStar) muss die Konfiguration passend im Tankautomaten vorgenommen werden. Dabei sind automatenspezifische Details zu beachten. Beim HecStar zum Beispiel können Periodenlimits nicht für einen einzelnen Ausweis, sondern nur für eine ganze Kartengruppe (Ausweisart) festgelegt werden. Daher müssen die Ausweise im HecStar und in Autopoll entsprechend organisiert werden. Details unter VorauszahlHecstar.
Unterstützt der Tankautomat kein Betragslimit, so sendet Autopoll ein Mengenäquivalent, welches sich auf Basis des höchsten Preises, der für den Ausweis zugelassenen Artikel ergibt. (Dieses ist aber sicherlich nur der zweitbeste Weg).
Vorauszahler Ausweis einrichten
Der Ausweis der als Vorauszahler genutzt werden soll, muss die entsprechende Limitart bekommen. Daten-Ausweise-Alle Einzelausweise-Ausweis öffnen-Register Parameter. Details unter Ausweis
Verknüpfung mit Fahrzeug/Fahrer und Firma
Buchungen können in Autopoll nur für Firmen über Fahrzeug und Fahrer erfolgen, daher muss der Ausweis mit einem Fahrzeug/Fahrer verknüpft werden.
Zahlung einbuchen
Auf das verknüpfte Fahrzeug kann nun eine Zahlung eingebucht werden. Unter Daten-Andere Buchungen wird die Buchung erfasst.
Daten zum TA übertragen
Die veränderten Ausweise müssen nun an den TA übertragen werden.
1. Abruf aller Tankdaten von allen Tankautomaten (dabei KEINE Ausweise übertragen), 2. dann wird mit diesen Daten eine Limitberechnung durchgeführt, 3. Abruf bzw. Übertragung aller Ausweise mit den korrekten Limits an alle Tankautmonaten
Kontoauszug
Die Berechnung der Limits erfolgt auf Grund der geleisteten Zahlungen und der getätigten (Ab-)Tankungen. Diese kann einen langen Zeitraum umfassen, der sensibel auf jede Änderung reagiert. Daher ist es sinnvoll jeden Monat einen Kontoauszug zu erzeugen. Dabei werden die Buchungen und Tankungen ab dem letzten Kontoauszug addiert und ein neuer Endwert festgeschrieben. Dieser ist dann sicherer gegen Manipulation oder Fehleingaben.
Probelauf
Im Probelauf wird ein Kontoauszug erzeugt, aber keine Abschlussbuchung erzeugt.
Reallauf - echter Kontoauszug
Führen Sie den Kontoauszug regelmäßg im Reallauf durch.
Wie bei allen Auswertungen wird erst ein Zwischenergebnis angezeigt, welches die Anzahl zu verarbeitener Sätze angibt, sowie Wiederholung und Neu-Berechnung fester Preise ermöglicht.
Dieser Auszug kann dann für Nachfragen des Kunden archiviert oder an den Kunden überreicht werden.
Ausweis erneut verwenden
Wenn ein Vorauszahlerausweis zurückgegeben oder eingezogen wurde und erneut verwendet werden soll, muss sichergestellt sein, dass seine "alten" Buchungen nicht in die aktuelle Berechnung einfliessen. Da das Fahrzeug quasi als "Konto" verwendet wird über das die Buchungen verwaltet werden, besteht die Lösung darin, ein neues Fahrzeug mit dem Ausweis zu verknüpfen. Damit bleiben die bisherigen Buchungen erhalten und nachvollziehbar. Die neuen Buchungen erfolgen auf einem leeren Konto (Fahrzeug) ohne Vorgeschichte.
weitere Hinweise
- Für Betragslimits benötigt der TA 2331 R3 mind. den EPROM Stand 11.
- Tankungen führen nur zu einer Reduzierung des Limits, wenn Sie dem Fahrzeug, welches dem Ausweis zugeordnet ist, zugeordnet werden.
- Bitte beachten Sie für den Hecstar die erweiterte Beschreibung.