Gratisabgabe

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Einleitung

Mit dem Gratisabgabe-Tool können den Kunden/Firmen ein Kontingent zugeordnet werden, dessen Verbrauch bei der Rechnungschreibung kostenlos abgegeben wird. Wenn das Kontingent verbraucht ist, werden ganz normale Rechnungen geschrieben. Das Kontingent kann sich auf Mengen oder Beträge beziehen und die monatlich anzurechenende Menge bzw. der Betrag kann begrenzt werden.

Voraussetzungen

• ab Autopoll Plus Version 3.5, letzter BugFix in Version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015).
• Autopoll Erweiterung Modul P1: erweiterte Faktura, Artikelnummer E1441 (VK 490,00€ zzgl. ges. MwSt).

Installation/Einrichtung

Einspielen der Autopoll Lizenz

Eine Autopoll-Lizenz welche das Tool Gratisabgabe freischaltet, wird benötigt.

Artikel anlegen

Um die Abzüge der Gratisabgaben buchen zu können, muss ein passender Artikel angelegt werden. Diesen legen Sie über Daten>Artikel>Neu im Artikel-Dialog an.

Gratisabgabe einrichten

Bei der Firma die die Gratisabgabe bekommen soll, wird auf dem Reiter "Gratisabgabe" ein neues Kontingent angelegt.

AKTIV	ob das Kontingent in Anrechnung kommt
GÜLTIG BIS	bis wann das Kontingent zur Anrechnung kommt
ARTIKEL	Artikel dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.
ART	Art des Kontingent, also ob Netto- bzw. Bruttobetrag oder die Menge betrachet wird.
STARTWERT	Wieviel insgesamt gratis ist
RESTWERT	Wert, der nach Abzug der bisherigen Abrechnungen noch zur Verfügung steht.
ARTIKEL FÜR BUCHUNG	Artikel für die Gegenbuchung, dieser wurde im ersten Schritt angelegt, und der dazugehörige MwSt.-Satz.
MINIMAL	minimaler Wert, der auch abgezogen wird, wenn die Verbräuche bei der Abrechnung geringer waren
MAXIMAL	maximaler Wert, der bei einer Abrechnung zum Abzug kommt.

Die Werte "minimal" und "maximal" stehen nur zur Verfügung, wenn der Parameter autopoll.gratisabgabe.minmax.enabled auf "Y" gesetzt ist.

Verwendung

Fakturierung / Rechnungsschreibung

Bei der Rechnungslegung wird dann der verfügbare Teil des Kontingents in Abzug gebracht.

Probelauf

Es wird natürlich der Probelauf der Fakturierung beachtet, d.h. tatsächlich in Abzug kommen die Gratisabgaben nur wenn ein Echtlauf der Fakturierung stattfindet.

Wenn statt mit einem Stornosystem mit einem Wiederholungssystem gearbeitet wird, erfolgt bei jedem Lauf der Abzug der Gratismengen, dann müssen diese zurückgesetzt werden. Ebenso ist bei stornierten Rechnungen zu prüfen was in Abzug gebracht wurde.

weitere Hinweise

• Ab Version 4.2.5.421 können je Firma auch mehrere Gratisabgaben hinterlegt werden. Es funktioniert aber nur, wenn nur eine davon aktiv ist, also eine Restmenge > 0 hat oder nicht abgelaufen ist.