Gratisabgabe

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Einleitung

Mit dem Gratisabgabe-Tool können Sie einem Kunden/Firma ein Kontingent zuordnen, dessen Verbrauch bei der Rechnungschreibung kostenlos abgegeben wird. Wenn das Kontingent verbraucht ist, werden ganz normale Rechnungen geschrieben. Das Kontingent kann sich auf Mengen oder Beträge beziehen und die monatlich anzurechenende Menge/Betrag kann begrenzt werden.

Voraussetzungen

• ab Autopoll Plus Version 3.5, letzter BugFix in Version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015).
• Autopoll Erweiterung E1416 (VK 390,00€ zzgl. ges. MwSt).

Installation/Einrichtung

Einspielen der Autopoll Lizenz

Sie benötigen eine Autopoll-Lizenz welche das Tool Gratisabgabe freischaltet.

Artikel anlegen

Um die Abzüge der Gratisabgaben buchen zu können, brauchen sie einen passenden Artikel. Diesen legen Sie über Daten>Artikel>Neu im Artikel-Dialog an.

Gratisabgabe einrichten

Bei der Firma für die Sie die Gratisabgabe einrichten wollen, gehen Sie auf den Reiter Gratisabgabe und können dort ein neues Kontingent anlegen.

AKTIV	ob das Kontingent in Anrechnung kommt
GÜLTIG BIS	bis wann das Kontingent zur Anrechnung kommt
ARTIKEL	Artikel dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.
ART	Art des Kontingent, also ob Netto- bzw. Bruttobetrag oder die Menge betrachet wird.
STARTWERT	Wieviel insgesamt gratis ist
RESTWERT	Wert der sich nach Abzug der bisherigen Abrechnungen noch zur Verfügung steht.
ARTIKEL FÜR BUCHUNG	Artikel für Gegenbuchung, kann auch der Artikel selbst sein, und der dazugehörige MwSt.-Satz.
MINIMAL	minimaler Wert der auch abgezogen wird, wenn die Verbräuche bei der Abrechnung geringer waren
MAXIMAL	maximaler Wert der bei einer Abrechnung zum Abzug kommt.

Die Werte "minmal" und "maximal" stehen nur zur Verfügung wenn der Parameter autopoll.gratisabgabe.minmax.enabled auf Y gesetzt ist.

Verwendung

Fakturierung / Rechnungsschreibung

Bei der Rechnungslegung wird dann der verfügbare Teil des Kontingents in Abzug gebracht.

Probelauf

Es wird natürlich der Probelauf der Fakturierung beachtet, d.h. tatsächlich in Abzug kommen die Gratisabgaben nur wenn ein Echtlauf der Fakturierung stattfindet.

Aber wenn Sie statt mit einem Stornosystem mit einem Wiederholungssystem arbeiten, erfolgt bei jedem Lauf der Abzug der Gratismengen, dann müssen Sie diese rücksetzen. Ebenso ist bei stornierten Rechnunge zu prüfen was in Abzug gebracht wurde.

weitere Hinweise

• Ab Version .421 können je Firma auch mehrere Gratisabgaben hinterlegt werden. Es funktioniert aber nur wenn nur eine davon aktiv ist, also eine Restmenge > 0 hat oder nicht abgelaufen ist.