Gratisabgabe
IN ARBEIT 
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Einleitung
Mit dem Gratisabgabe-Tool können den Kunden/Firmen ein Kontingent zugeordnet werden, dessen Verbrauch bei der Rechnungschreibung kostenlos abgegeben wird. Wenn das Kontingent verbraucht ist, werden ganz normale Rechnungen geschrieben. Das Kontingent kann sich auf Mengen oder Beträge beziehen und die monatlich anzurechenende Menge bzw. der Betrag kann begrenzt werden.
Voraussetzungen
- ab Autopoll Plus Version 3.5, letzter BugFix in Version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015).
- Autopoll Erweiterung Modul P1: erweiterte Faktura, Artikelnummer E1441
- Einer Firma kann entweder eine Gratisabgabe oder ein Zu-/Abschlag zugeordnet werden. Nicht Beides zusammen.
Einstellungen
Einspielen der Autopoll Lizenz
Eine Autopoll-Lizenz welche das Tool Gratisabgabe freischaltet, wird benötigt.
Artikel anlegen
Um die Abzüge der Gratisabgaben buchen zu können, muss ein passender Artikel angelegt werden. Details zur Neuanlage eines Artikels unter [[Artikel].
Gratisabgabe einrichten
Die Gratisabgabe wird direkt in der Firma eingerichtet. Dazu über Daten-Firma die betrffende Firma öffnen. Im Register "Gratisabgabe" werden die Werte eingestellt.
aktiv: ob das Kontingent in Anrechnung kommt
gültig bis: bis wann das Kontingent zur Anrechnung kommt
Artikel: Artikel dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.
Art: Art des Kontingent, also ob Netto- bzw. Bruttobetrag oder die Menge betrachet wird.
Startwert: Wieviel insgesamt gratis ist
Restwert: Wert, der nach Abzug der bisherigen Abrechnungen noch zur Verfügung steht.
Artikel für Buchung: Artikel für die Gegenbuchung, dieser wurde im ersten Schritt angelegt, und der dazugehörige MwSt.-Satz.
Die Werte "minimal" und "maximal" kommen nur in Sonderfällen zum Einsatz und stehen nur zur Verfügung, wenn der Parameter autopoll.gratisabgabe.minmax.enabled auf "Y" gesetzt ist.
minimal: minimaler Wert, der auch abgezogen wird, wenn die Verbräuche bei der Abrechnung geringer waren
maximal: maximaler Wert, der bei einer Abrechnung zum Abzug kommt.
Verwendung
Fakturierung / Rechnungsschreibung
Bei der Rechnungslegung wird dann der verfügbare Teil des Kontingents in Abzug gebracht.
Probelauf
Es wird natürlich der Probelauf der Fakturierung beachtet, d.h. tatsächlich in Abzug kommen die Gratisabgaben nur wenn ein Echtlauf der Fakturierung stattfindet.
Wenn statt mit einem Stornosystem mit einem Wiederholungssystem gearbeitet wird, erfolgt bei jedem Lauf der Abzug der Gratismengen, dann müssen diese zurückgesetzt werden. Ebenso ist bei stornierten Rechnungen zu prüfen was in Abzug gebracht wurde.
weitere Hinweise
- Ab Version 4.2.5.421 können je Firma auch mehrere Gratisabgaben hinterlegt werden. Es funktioniert aber nur, wenn nur eine davon aktiv ist, also eine Restmenge > 0 hat oder nicht abgelaufen ist.