TreibstoffEMail

Einleitung

Mit dem Tool Treibstoffbestellung per E-Mail können bei Bestandsunterschreitungen direkt E-Mails an Lieferanten gesendet werden.

Voraussetzungen

• ab Autopoll LightVersion 3.6.1.315 (April 2010)
• Autopoll Erweiterung E1404 (VK 390,00€ zzgl. ges. MwSt).

Installation/Einrichtung

Einspielen der Autopoll Lizenz

Sie benötigen eine Autopoll-Lizenz welche die Lieferanten-Funktionen freischaltet.

Einrichtung

Lieferanten

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Unter Daten | Lieferanten können Sie die Lieferanten hinterlegen denen Sie bei der Unterschreitung eines Bestellbestandes eines Tanks eine Nachricht (Angebotsanfrage oder Bestellung) per E-Mail schicken wollen.

Ordnen Sie dann den Lieferanten den Tank zu. Bei einer Bestellung ist es natürlich nur sinnvoll einen Lieferanten zuzuordnen. Sie können aber auch mehrere Lieferanten einem Tank zuordnen um zum Beispiel automatisierte Preisabfragen durchzuführen.

E-Mail Text

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Dann ist noch unter Einstellungen EMail-Texte eine EMail festzulegen, die dann an den Lieferanten im Falle der Bestellbestandsunterschreitung gesandt wird.

ART/GRUND Hier legen Sie fest, das die E-Mail im Falle der Bestandsunterschreitung versandt wird. AKTIV aktiviert die E-Mail, sie können es also auch nur vorbereiten oder vorübergehend abschalten. BETREFF Betreffzeile der Mail (Subject) ABSENDER Absender, also Ihre E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll EMPFÄNGER In diesem Fall ist der Lieferant der Empfänger, bei Aktivierung des To-Feldes könnten Sie zum Beispiel eine Erinnerung an Ihren eigenen Einkauf senden. EMPFÄNGER (to) Bleibt im Falle des Lieferanten leer KOPIE (cc) ggf eine Kopie an Sie oder Ihren Einkauf BCC (bcc) die Möglichkeit der Blindkopie

Im E-Mail-Text können Sie dann u.a. die aufgeführten Platzhalter verwenden.

wichtiger Hinweis

• ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter Mailausgangsserver wird vorausgesetzt.