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Aktuelle Version vom 9. Juni 2017, 08:42 Uhr
Einleitung
Mit dem Tool Treibstoffbestellung per E-Mail können bei Bestandsunterschreitungen direkt E-Mails an Lieferanten gesendet werden.
Voraussetzungen
- ab Autopoll LightVersion 3.6.1.315 (April 2010)
- Autopoll Erweiterung E1421 Modul B1 erweiterte Lagerverwaltung
- ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter Mailausgangsserver.
Einstellungen
Autopoll Lizenz
Es wird eine Autopoll-Lizenz, welche die Lieferanten-Funktionen freischaltet, benötigt.
Lieferanten
Unter Daten-Lieferanten werden die Lieferanten hinterlegt, denen bei der Unterschreitung eines Bestellbestandes eines Tanks eine Nachricht (Angebotsanfrage oder Bestellung) per E-Mail geschickt werden soll. Details dazu unter Lieferanten
Dem Lieferanten ist dann ein Tank zuzuordnen. Bei einer Bestellung ist es natürlich nur sinnvoll genau einen Lieferanten zuzuordnen. Es können aber auch mehrere Lieferanten einem Tank zugeordnet werden, um zum Beispiel automatisierte Preisanfragen durchzuführen.
E-Mail Text
Unter Einstellungen-EMail-Texte ist eine EMail festzulegen, die an den Lieferanten im Falle der Bestellbestandsunterschreitung gesandt wird. Details unter EMailtexte.
Art/Grund: Hier wird festgelegt, dass die E-Mail im Falle der Bestandsunterschreitung versandt wird.
aktiv: aktiviert die E-Mail, sie können es also auch nur vorbereiten oder vorübergehend abschalten.
Betreff: Betreffzeile der Mail (Subject)
Abesender: Absender, also E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll
Empfänger: In diesem Fall ist der Lieferant der Empfänger, bei Aktivierung des To-Feldes kann zum Beispiel eine Erinnerung an den eigenen Einkauf gesendet werden.
Empfänger (to): Bleibt im Falle des Lieferanten leer
Kopie (cc): ggf eine Kopie
BCC (bcc): die Möglichkeit der Blindkopie
Im E-Mail-Text können dann u.a. die aufgeführten Platzhalter verwendet werden. Der EMailtext darf nicht leer sein, da ansonsten keine Mail verschickt wird.