TreibstoffEMail

Prüfung PRÜFUNG  vo: rn:

Einleitung

Mit dem Tool Treibstoffbestellung per E-Mail können bei Bestandsunterschreitungen direkt E-Mails an Lieferanten gesendet werden.

Voraussetzungen

• ab Autopoll LightVersion 3.6.1.315 (April 2010)
• Autopoll Erweiterung Modul B1 erweiterte Lagerverwaltung, Artikelnummer E1421 (VK 490,00€ zzgl. ges. MwSt),
• ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter Mailausgangsserver.

Installation/Einrichtung

Einspielen der Autopoll Lizenz

Es wird eine Autopoll-Lizenz mit der Lieferanten-Funktionen benötigt (Modul B1).

Einrichtung

Lieferanten

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Unter Daten | Lieferanten werden die Lieferanten hinterlegt, denen bei der Unterschreitung eines Bestellbestandes eines Tanks eine Nachricht (Angebotsanfrage oder Bestellung) per E-Mail geschickt werden soll.

Dem Lieferanten ist dann ein Tank zuzuordnen. Bei einer Bestellung ist es natürlich nur sinnvoll genau einen Lieferanten zuzuordnen. Es können aber auch mehrere Lieferanten einem Tank zugeordnet werden, um zum Beispiel automatisierte Preisabfragen durchzuführen.

E-Mail Text

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Dann ist noch unter Einstellungen EMail-Texte eine EMail festzulegen, die dann an den Lieferanten im Falle der Bestellbestandsunterschreitung gesandt wird.

ART/GRUND	Hier wird festgelegt, dass die E-Mail im Falle der Bestandsunterschreitung versandt wird.
AKTIV	aktiviert die E-Mail, sie können es also auch nur vorbereiten oder vorübergehend abschalten.
BETREFF	Betreffzeile der Mail (Subject)
ABSENDER	Absender, also E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll
EMPFÄNGER	In diesem Fall ist der Lieferant der Empfänger, bei Aktivierung des To-Feldes kann zum Beispiel eine Erinnerung an den eigenen Einkauf gesendet werden.
EMPFÄNGER (to)	Bleibt im Falle des Lieferanten leer
KOPIE (cc)	ggf eine Kopie
BCC (bcc)	die Möglichkeit der Blindkopie

Im E-Mail-Text können dann u.a. die aufgeführten Platzhalter verwenden werden.