Vorauszahlungen

Einleitung

Mit dem Vorauszahler-Tool können sie Zahlungen des Kunden einbuchen, die dieser dann abtanken kann. Die Buchungen erfolgen auf ein Fahrzeug, welches dem Tankausweis zugeordnet sein muss. Es steht ein Kontoauszug über Zahlungeingänge und Tankungen zur Verfügung.

Voraussetzungen

• ab Autopoll Light Version 3.5, letzter BugFix in Version 4.2.2.417 FR01 (Jan. 2015).
• Autopoll Erweiterung E1403 (VK 390,00€ zzgl. ges. MwSt).
• Tankautomat mit periodischen Limit, idealerweise Betragslimit

Installation/Einrichtung

Einspielen der Autopoll Lizenz

Sie benötigen eine Autopoll-Lizenz welche das Tool Vorauszahler freischaltet.

Artikel anlegen

Um die Vorauszahlungen Buchungen zu können, brauchen sie einen passenden Artikel. Diesel legen Sie über Daten>Artikel>Neu im Artikel-Dialog an.

Tankautomaten vorbereiten

Der Tankautomat muss Perioden- bzw. Abtankungslimits unterstützen. D.h. das von der Software vorgegebene Limit kann abgetankt werden, der Ausweis wird vom Automaten gesperrt, wenn das Limit erreicht ist und erst wieder aktiviert, wenn die Software ein neues Limit liefert.

Da bei der Vorauszahlung Beträge gebucht werden, sollte der Tankautomat Betragslimits unterstützen.

Konfiguration über Autopol

Bei Automaten die von Autopoll entsprechend konfiguriert werden (z.B. Heconomy) muss im Tankautomat das Feld Bestandsrechnung aktiviert sein. Dieses finden Sie über Einstellungen>Tankautomaten Terminal>Ihr Tankautomat>Geräte>Stammdaten

Konfiguration über Tankautomat

Bei Automaten die die Konifguration nicht über Autopoll bekommen (z.B. HecStar) muss die Konfiguration passend im Tankautomaten vorgenommen werden. Dabei sind automatenspezifische Details zu beachten. Beim HecStar zum Beispiel, können Periodenlimits nicht für einen einzelnen Ausweis, sondern nur für eine ganze Ausweisgruppe (Ausweisart) festgelegt werden. Daher müssen die Ausweise im HecStar und in Autopoll entsprechend organisiert werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie hier.