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Aktuelle Version vom 14. Dezember 2017, 10:55 Uhr
Einleitung
Mit dieser Funktion können andere Buchungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und gelöscht werden.
Arten und Herkünfte
Art | Herkunft 1 | Herkunft 2 | Details unter |
Verkaufsbuchung | manuelle Erfassung | Tankdaten-Import | |
Schaden | manuelle Erfassung | ||
Gratisabgabe | manuelle Erfassung | Gratisabgabe | |
Kostenbuchung | manuelle Erfassung | Fuhrpark / Kostenbericht | |
Rechnungsbuchung | manuelle Erfassung | Fakturierung | Fakturierung |
Gutschrift | manuelle Erfassung | Stornierung | Stornierung |
Vorauszahlung | manuelle Erfassung | Vorauszahlungen |
In dieser Dokumentation wird die Buchungsart "Verkaufsbuchung" erklärt. Die anderen Buchungsarten sind in den entsprechenden Dokumentationen beschrieben/erwähnt.
Aufruf
Die Verwaltung der "Anderen Buchungen" kann über Daten-Andere Buchungen geöffnet werden.
Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.
Anzeige
Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt.
blau | manuell angelegte oder geänderte Buchungen |
Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Bearbeitung
Stammdaten
Buchungsart: Art der Buchung (s.o.)
Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Buchung
Vorgang: Vorgangsnummer der Buchung
Artikel: Artikel
Menge: Menge
Beleg Preis: Einzelpreis
Beleg Betrag: Endbetrag
Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag
brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte
Firma: zugeordnete Firma
Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
Zusatzinformationen
Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.
Weitere Angaben
Zusatzdaten.
Historie
Informationen wann und was mit der Buchung gemacht wurde.
Neuanlage
MUSS-Felder
Datum/Zeit
Firma
Artikel: Bei der Neuanlage können alle Artikel ausgewählt werden
Menge
Beleg Preis