EN cards: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. November 2018, 10:54 Uhr

in Arbeit IN ARBEIT

Preamble

Data like companies, vehicles and drivers are one column of the master data in Autopoll. Cards and badges are the other master data column. Both columns have to be regarded separately and independently from each other.

Cards are being used to authorise fillings at the card reader. For that it is not necessary to assign vehicles or drivers to the cards. The assignment of vehicles or drivers to cards is only used so that the polled fillings from the card readers are not stored anonymously in Autopoll and the fillings can, with an assigned vehicle/driver and company, be processed in Autopoll.

Vor der Anlage der Ausweise im Autopoll muss festgelegt werden, mit welchen Ausweisen, wie an dem/den Tankautomaten gearbeitet werden soll. Maybe it is necessary to work with different card types to be able to deal with different utilisations. For details read card types and administration of cards at the card reader

There are three different card categories In Autopoll (in the menu):

Single Cards
Master Cards
System Cards

Single Cards

Menu call up

one single active card type

The single card administration is being opened over Data-Cards-Single Cards.

multiple active card types

The card administration is being opened over Data-Cards-card type for the selected card type or over Data-Cards-All Single Cards for all single cards.

Card list

black: free to fill at at least one card reader

blue (*): blocked/blacklisted card

red (-): card marked for deletion, after the red marked cards are being transmited to all card readers, the red marked cards will be erased from the card list.

The meaning of each icon is being explained under general handling.

Card administration

Card master data

Nummer: eindeutige Fahrzeugnummer

Kennung: eindeutige Ausweiskennung (in der Regel 18- oder 19-stellig)

Folge-Nr.: ein Relikt aus alten Zeiten, in denen Ausweise selbst erstellt und ausgegeben werden konnten. D.h. Ausweise mit der selben Ausweiskennung (Ausweisverlust etc.) wurden kopiert/erstellt und dann eine Folgenummer hinzugefügt

Beschreibung: individuelle Beschreibung

Art: Details unter card types

Typ: ob es ein normaler Tankausweis oder ein Spezialausweis, wie z.B. Betreiber- oder Techniker-Ausweis ist

Mitteilungen: an einigen Tankautomaten ist es möglich, mit der Übertragung des Ausweises auch Mitteilungen mit zu senden, die dann einmalig bei der ersten Authorisierung nach der Übertragung am Tankautomaten eingeblendet werden.

Fahrzeug- oder Fahrer-Ausweis: Auswahl ob es ein Fahrzeug- oder Fahrer-Ausweis ist, entsprechend ändern sich die Zuordnung des Fahrzeuges bzw. des Fahrers und die Fahrzeug- bzw. Fahrerangaben über

Fahrzeug-/Fahrer-Zuordnung: Zuordnung eines vorher angelegten Fahrzeuges/Fahrers zu diesem Ausweis, Ablösung eines Fahrzeuges oder Fahrers, weil der Ausweis z.B. eingezogen und gesperrt wurde

Fahrer- bzw. Fahrzeugangaben über: Details unter card systems

Freigabe/Sperrung Tankautomaten: durch Anhaken wird der Ausweis am betroffenen Tankautomaten freigegeben oder durch Abhaken gesperrt

Vehicle-Driver-Allocation

Vehicle allocation

Die Zuordnung eines Fahrzeuges zu einem Ausweis wird standardmäßig mit der Liste der Fahrzeuge geöffnet, die noch keinem Ausweis zugeordnet wurden. Soll ein bereits zugeordnetes Fahrzeug dem Ausweis zugewisen werden, so ist die Option "alle" auszuwählen.

allocate: das selektierte Fahrzeug wird dem Ausweis zugeordnet

delete allocation: das, dem Ausweis zugeordnete Fahrzeug wird vom Ausweis abgehängt und ein anderes Fahrzeug kann zugeordnet werden

abort: die Fahrzeug Zuordnung wird ohne Zuordnung bzw. Zuordnung lösen geschlossen

Driver allocation

Die Zuordnung eines Fahrers zum Ausweis erfolgt wie die oben beschriebene Zuordnung eines Fahrzeugs.

Parameter

Laufleistungsart: ob am Tankautomaten KM-, Betriebsstunden- oder Meilen-Stände eingegeben werden sollen

mit PIN - Feld dahinter: ob am Tankautomaten ein PIN abgefragt werden soll. Das Feld dahinter ist bei den meisten Tankautomatentypem ohne Bedeutung, weil die Tankautomaten die PINs selbst verwalten und aus Autopoll heraus keine PINs vorgegeben werden können. Bei einigen wenigen Tankautomtaentypen (Tankautomaten der Firma Männl [TA Männl] und der Firma Kremsmüller [Inosmart/Inolight]) ist hier die Eingabe von Klartext Pins möglich.

Zusatz - Feld dahinter: ob am Tankautomaten eine Zusatzeingabe erfolgen soll. Das Feld dahinter gibt die maximale Länge der Zusatzeingabe an

max. Strecke: die erlaubte Differenz zwischen der letzten und der aktuellen Tankung. Je nach Tankautomat-Typ und Tankautomat wird dieser Parameter oder der im Tankautomaten verwendete "max KM"-Parameter am Tankautomaten verwendet

Verfalldatum: Verfallsdatum des Ausweises wenn erforderlich

Optionen: zu den Details und deren Verfügbarkeit am Tankautomaten den Tankautomaten-Betreuer befragen

Artikel-Zuordnung: Freigabe oder Sperrung von Treibstoff-, Schmierstoff- bzw. Waschartikeln. Details unter products

Limitkontrolle: Details unter Ausweislimit

Miscellaneous

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder (links) für Zusatzinformationen zum Ausweis genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Fillings

Anzeige der Tankungen, die mit diesem Ausweis authorisiert wurden.

Master Cards

Masterausweise kommen nur beim Blacklist-Verfahren (siehe auch administration of cards at the card reader) zum Einsatz. Der Masterausweis wird mit so vielen Stellen angelegt, die bei allen zu verwendeten Einzelausweisen gleich sind. Z.B. "707178". D.h. wenn der Masterausweis im Blacklist-Verfahren an den Tankautomaten übertragen wird, können erstmal alle Ausweise tanken, die mit der selben Ausweiskennung beginnen. Ausnahme sind dann die an den Tankautomaten übertragenen, gesperrten Ausweise (mit der vollständigen Ausweiskennung).

Bei neuren Tankautomaten, wie z.B. dem Hecstar, sollten in Autopoll Masterausweise angelegt werden, werden aber nicht an den Hecstar übertragen, da dies am Hecstar selbst eingestellt/konfiguriert werden muss.