EN cards

in Arbeit IN ARBEIT

Preamble

Data like companies, vehicles and drivers are one column of the master data in Autopoll. Cards and badges are the other master data column. Both columns have to be regarded separately and independently from each other.

Cards are being used to authorise fillings at the card reader. For that it is not necessary to assign vehicles or drivers to the cards. The assignment of vehicles or drivers to cards is only used so that the polled fillings from the card readers are not stored anonymously in Autopoll and the fillings can, with an assigned vehicle/driver and company, be processed in Autopoll.

Before the input of new cards in Autopoll it has to be determined which cards are being used and in which way the cards shall work at the card reader/s. Maybe it is necessary to work with different card types to be able to deal with different utilisations. For details read card types and administration of cards at the card reader

There are three different card categories In Autopoll (in the menu):

Single Cards
Master Cards
System Cards

Single Cards

Menu call up

one single active card type

The single card administration is being opened over Data-Cards-Single Cards.

multiple active card types

The card administration is being opened over Data-Cards-card type for the selected card type or over Data-Cards-All Single Cards for all single cards.

Card list

black: free to fill at at least one card reader

blue (*): blocked/blacklisted card

red (-): card marked for deletion, after the red marked cards are being transmited to all card readers, the red marked cards will be erased from the card list.

The meaning of each icon is being explained under general handling.

Card administration

Card master data

Number: unique card number

PAN: unique card identification string (normally 18 or 19 digits)

Card Seq N.: a historical value used in the old times when cards could be created and disributed by the owner of the card reader. That means that a card with the identical card identification (e.g. card is lost) could be copied and a card sequential number had been added

Description: individual description

Type: details under card types

Type: is it a normal single card or a special card like the technician or operator card

Message: at a few card readers it is possible to send a message with that card which is displayed only one time at the card reader when the card was transmitted to and this card authorises at that card reader.

Vehicle or Driver Card: selection whether the card shall be a vehicle or driver card, the "vehicle or driver allocation", the "vehicle or driver data" and the "Driver or Vehicle data over" are being changed according to this selection

Vehicle or Driver Allocation: allocation of a vehcile or driver which are being input before to the card or deallocation of the vehicle or driver because the card is being blocked or withdrawn

Driver or Vehicle data over: details under card systems

Freeing/Blocking of the card at the card readers: activating a checkbox will free the card and deactivating a checkbox will block the card at the corresponding card reader. If the card reader is red in this display the situation of this card (free or blocked) has not been transmitted to that card reader.

Vehicle-Driver-Allocation

Vehicle allocation

Die Zuordnung eines Fahrzeuges zu einem Ausweis wird standardmäßig mit der Liste der Fahrzeuge geöffnet, die noch keinem Ausweis zugeordnet wurden. Soll ein bereits zugeordnetes Fahrzeug dem Ausweis zugewisen werden, so ist die Option "alle" auszuwählen.

allocate: das selektierte Fahrzeug wird dem Ausweis zugeordnet

delete allocation: das, dem Ausweis zugeordnete Fahrzeug wird vom Ausweis abgehängt und ein anderes Fahrzeug kann zugeordnet werden

abort: die Fahrzeug Zuordnung wird ohne Zuordnung bzw. Zuordnung lösen geschlossen

Driver allocation

Die Zuordnung eines Fahrers zum Ausweis erfolgt wie die oben beschriebene Zuordnung eines Fahrzeugs.

Parameter

Laufleistungsart: ob am Tankautomaten KM-, Betriebsstunden- oder Meilen-Stände eingegeben werden sollen

mit PIN - Feld dahinter: ob am Tankautomaten ein PIN abgefragt werden soll. Das Feld dahinter ist bei den meisten Tankautomatentypem ohne Bedeutung, weil die Tankautomaten die PINs selbst verwalten und aus Autopoll heraus keine PINs vorgegeben werden können. Bei einigen wenigen Tankautomtaentypen (Tankautomaten der Firma Männl [TA Männl] und der Firma Kremsmüller [Inosmart/Inolight]) ist hier die Eingabe von Klartext Pins möglich.

Zusatz - Feld dahinter: ob am Tankautomaten eine Zusatzeingabe erfolgen soll. Das Feld dahinter gibt die maximale Länge der Zusatzeingabe an

max. Strecke: die erlaubte Differenz zwischen der letzten und der aktuellen Tankung. Je nach Tankautomat-Typ und Tankautomat wird dieser Parameter oder der im Tankautomaten verwendete "max KM"-Parameter am Tankautomaten verwendet

Verfalldatum: Verfallsdatum des Ausweises wenn erforderlich

Optionen: zu den Details und deren Verfügbarkeit am Tankautomaten den Tankautomaten-Betreuer befragen

Artikel-Zuordnung: Freigabe oder Sperrung von Treibstoff-, Schmierstoff- bzw. Waschartikeln. Details unter products

Limitkontrolle: Details unter Ausweislimit

Miscellaneous

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder (links) für Zusatzinformationen zum Ausweis genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.

Fillings

Anzeige der Tankungen, die mit diesem Ausweis authorisiert wurden.

Master Cards

Masterausweise kommen nur beim Blacklist-Verfahren (siehe auch administration of cards at the card reader) zum Einsatz. Der Masterausweis wird mit so vielen Stellen angelegt, die bei allen zu verwendeten Einzelausweisen gleich sind. Z.B. "707178". D.h. wenn der Masterausweis im Blacklist-Verfahren an den Tankautomaten übertragen wird, können erstmal alle Ausweise tanken, die mit der selben Ausweiskennung beginnen. Ausnahme sind dann die an den Tankautomaten übertragenen, gesperrten Ausweise (mit der vollständigen Ausweiskennung).

Bei neuren Tankautomaten, wie z.B. dem Hecstar, sollten in Autopoll Masterausweise angelegt werden, werden aber nicht an den Hecstar übertragen, da dies am Hecstar selbst eingestellt/konfiguriert werden muss.