RechnungEMail

Einleitung

Mit dem Tool Rechnungen per E-Mail können sie Ihre mit Autopoll erstellten Rechnungen direkt Ihrem Kunden (Firma) per E-Mail zustellen.

Voraussetzungen

• ab Autopoll Light Version 4 (letzter Update 4.2.2.417 FR03, Februar 2015)
• Autopoll Erweiterung E1402 (VK 390,00€ zzgl. ges. MwSt).
• ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter Mailausgangsserver.
• Rechnungsformulare die komplett von Autopoll gedruckt werden Rechnungslayout

Installation/Einrichtung

Einspielen der Autopoll Lizenz

Sie benötigen eine Autopoll-Lizenz welche die Rechnungsversand-Funktionen freischaltet.

Einrichtung

Rechnungsprofil

• RngprofilEmail.png

Firma

• 

Unter Daten | Firmen | Firma können Sie bei Ihren einzelnen Kunden eine E-Mail Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll einstragen. Desweiteren muss das Rechnungsprofil "mit E-Mail" der Firma zugeordet werden.

E-Mail Text

• FakturaEmail.png
• FakturaEmailText.png

Dann ist noch unter Einstellungen EMail-Texte eine EMail festzulegen, die ale Begleittext an dir Firma zusammen mit der Rechnung gesandt wird.

ART/GRUND	Hier legen Sie fest, das die E-Mail im Falle des Rechnungversandes versandt wird.
AKTIV	aktiviert die E-Mail, sie können es also auch nur vorbereiten oder vorübergehend abschalten.
BETREFF	Betreffzeile der Mail (Subject)
ABSENDER	Absender, also Ihre E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll
EMPFÄNGER	In diesem Fall ist die E-Mail Adresse der Firma der Empfänger
EMPFÄNGER (to)	Bleibt im Falle des Rechnungsversandes leer
KOPIE (cc)	ggf eine Kopie an Sie oder einen Ihrer Mitarbeiter/Kollegen
BCC (bcc)	die Möglichkeit einer Blindkopie

Im E-Mail-Text können Sie dann u.a. die aufgeführten Platzhalter verwenden.